November 2025
Mit dem Release „Ferocious Ferret“ von xSuite Helix haben wir unterschiedliche Komponenten optimiert und weiterentwickelt. Einer der Schwerpunkte war in diesem Release die Übertragung der Fundstellen auf Positionsebene an Folgesysteme (z. B. xSuite Cube).
Neue Funktionen
Migration von Archiv V1 zu Archiv V2 in xSuite Helix
An elektronische Rechnungen angepasste und somit effiziente Vorverarbeitung von E-Rechnungen
Workflowspezifische Zusatzinformationen für Benutzer
Migrationsmöglichkeit in xSuite Helix – Archiv V1 zu Archiv V2
Nun gibt es eine Migrationsmöglichkeit von Archiv V1 zu Archiv V2.
Diese Migration wird auf Antrag durch das xSuite-Operations-Team auf der xSuite-Helix-Plattform durchgeführt. Der eigentliche Migrationsvorgang läuft im Hintergrund ab und nimmt keinen Einfluss auf Ihr Tagesgeschäft.
Nach der Migrationsdurchführung müssen die URLs zum Aufruf des Archivs (z. B. das HTTP-Script in den ArchiveLink-Parametern der Archive sowie in den Proxy-Einstellungen im xSuite Cloud-Proxy) angepasst werden. Das xSuite-Operations-Team schaltet nach Rückmeldung der Kunden den Kundenmandanten auf xSuite Helix Archiv V2 um. Danach sind die Archiv-V2-Kacheln im Dashboard von xSuite-Helix sichtbar. Neu abgelegte Archivdokumente werden als "Delta-Migration" in das neue Archiv migriert.
Nach Abschluss der Migration stellt xSuite Ihnen ein vollständiges Migrationsprotokoll zur Verfügung.
Spezifische Vorverarbeitung elektronischer Rechnungen
E-Rechnungen (elektronische Rechnungen) enthalten bereits wesentliche Inhalte, die für den Rechnungsprüfungsworkflow benötigt werden. Daher sind technisch aufwändige Prozesse, wie OCR oder Extraktion der Informationen, abhängig von kundenindividuellen Erfordernissen, nicht oder nur eingeschränkt notwendig.
Die elektronischen Rechnungen ergänzt xSuite Helix dennoch um Stammdaten, wie z. B. Lieferantennummern oder die Steuerkodierung. Nur auf diese Weise können Belege ohne zusätzlichen manuellen Aufwand im Zielsystem korrekt vorerfasst werden.
Wenn ein Dokument (z. B. durch eDNA) im Helix Workflow angelegt wird, kann das Dokument durch das zuführende System mit einem Kennzeichen (Is_eInvoice) versehen werden. Dieses Kennzeichen signalisiert, dass es sich um eine elektronische Rechnung handelt.
Workflowspezifische Zusatzinformationen für den Benutzer
Für jeden Workflowschritt kann dem Benutzer nun eine zusätzliche Information angezeigt werden. Kurze Anweisungen oder einen Hinweise zur Bearbeitung des Vorgangs sollen dem Benutzer die Bearbeitung erleichtern. Zusatzhinweise könnten z. B. Sachliche Prüfung der Rechnung oder Rechnerische Prüfung - Beträge über 10.000 Euro sein.
Wenn der Administrator den Bearbeitern der Workflowschritte Hinweistexte mitgeben möchte, kann er als Administrator mit Zugang zum Konfigurationsbereich einen lokalisierten Text in der Spalte Aufgabentext innerhalb der Rollenfindungstabelle hinterlegen.
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Nach dem Öffnen des Workitems sieht der Benutzer den Hinweistext im oberen Teil des Arbeitsbereichs.
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Änderung und Verbesserung
Übertragung unterschiedlicher Fundstelleninformationen aus der Extraktion an nachfolgende Systeme
Übertragung von Fundstelleninformationen an Folgesysteme
Durch unterschiedliche Extraktionsverfahren gewinnt xSuite Helix eine Vielzahl von Informationen zu Fundstellen aus dem Originaldokument. Diese Fundstelleninformationen können nun zusammen mit dem Workitem auch an Folgesysteme von xSuite Helix (z. B. xSuite Cube) übertragen werden. Der Bezugsbereich der Fundstelleninformationen reicht dabei bis auf die Positionsebene. Das bedeutet, farbliche Hervorhebungen der Fundstellen sind nun auch in Systemen außerhalb von xSuite Helix auf Positionsebene sichtbar.