Produktneuigkeiten 2020
Dezember 2020
Optimierungen und Fehlerbehebungen
Hyperlink Felder auf einem Dokumenttyp im Archiv wurden nicht dargestellt. Das haben wir behoben.
Das manuelle Löschen von Inhalten einer Datenquelle konnte sehr lange dauern. Das haben wir beschleunigt!
Legal Hold Kennzeichen auf Archivdokumenten wurden nach Ablauf der Frist nicht entfernt. Das funktioniert jetzt wieder.
November 2020
Was gibt's neues?
StrgS- Speichern war noch nie so einfach.
Wir bieten Ihnen jetzt eine Reihe von Tastatur-Kurzbefehlen, damit Sie Ihr Ziel noch schneller erreichen. Wir werden diese auch in Zukunft erweitern.
Eine Übersicht aller Tastatur-Kurzbefehle erhalten Sie hier: Tastatur-Kurzbefehle
Optimierungen und Fehlerbehebungen
Wir verwenden jetzt Keycloak in der Version 10.
Es war nicht möglich in der Tabellen-Ansicht von Archivdokumenten alle Einträge zu markieren. Wir haben diese Option entfernt, weil die Aktionen nur für eine handvoll Dokumente sinnvoll sind.
Im Archiv führten konfigurierte Trefferlisten ohne Felddefinitionen zu unschönen Meldungen. Bei Indexgruppen wurden keine Trefferlisten bei der Anzeige verwendet. Das haben wir korrigiert.
Oktober 2020
Was gibt's neues?
Sicherheit geht vor - Neue Passwortrichtlinie für Keycloak Benutzer
Für Ihre Benutzer gilt jetzt folgende Richtlinie bei der Vergabe von Passwörtern. Das gewählte Passwort muss mindestens einen Groß- und einen Kleinbuchstaben und eine Zahl enthalten. Die Mindestlänge beträgt 8 Zeichen und der eigene Benutzername darf nicht verwendet werden.
Diese Richtlinie wirkt sich nur aus, wenn Sie keinen Identity Provider verwenden. Andernfalls gelten die Richtlinien des genutzten Identity Providers.
Optimierungen und Fehlerbehebungen
Es war nicht möglich größere Dateien über den Archiv Client hochzuladen. Das haben wir korrigiert!
Beim Löschen von Archivdokumenten war nicht direkt ersichtlich, ob der Prozess abgeschlossen ist. Ein Busy-Indicator zeigt Ihnen jetzt was vor sich geht.
In Suchformularen für Ihre Archive finden Sie nun einen Kalender für die einfache Auswahl eines Datums.
Das Drucken von Archivdokumenten hat leider zu Fehlern geführt. Wir haben das wieder in Ordnung gebracht!
Das Wechseln von Suchformularen im Archiv wurde unter Umständen nicht korrekt ausgeführt.
Und last but not least, haben wir unter der Haube an der Performance geschraubt. Eine unserer vielen Leidenschaften.
September 2020
Was gibt's neues?
Lust zu bauen? - User Exits Builder für Workflows der xSuite Helix
Sie haben jetzt die Möglichkeit im Workflow Builder der xSuite Helix an Einstiegspunkten der Aktivitäten oder Bedingungen kleine Skripte zu hinterlegen. Diese dienen zum Beispiel dazu Daten zu modifzieren oder den Ablauf des Workflows dynamischer zu steuern. Und damit Sie nicht eine neue API lernen müssen, bevor Sie loslegen können, bieten wir Ihnen die Erstellung mit Blocks an - zum Zusammenbauen.
Weitere Informationen finden Sie hier: User-Exit beim Laden und User-Exit beim Speichern

Verlinken Sie Ihre Archivdokumente in andere Systeme!
Sie können jetzt Links zu Archivdokumenten generieren, die sich ganz einfach in andere Systeme einbinden lassen können. So haben Sie die Informationen die Sie benötigen immer am richtigen Ort. Als kleines Add-on können Sie sogar Suchabfragen darüber realisieren.
Weitere Informationen finden Sie hier: Quick Access Link
Optimierungen und Fehlerbehebungen
DIe Anzeige von Dateigrößen auf Archivdokumenten hatte sich versteckt. Da wir für Ostern etwas spät dran sind, haben wir das wieder rückgängig gemacht.
Es war leider nicht möglich durch eine Weiterleitung empfangene Workitems zurück zu senden.
Archive vom Typ Template konnten nicht gelöscht werden. Das haben wir korrigiert.
Fehlermeldungstexte haben sich manchmal verdoppelt. Zweimal hält bekanntlich besser, aber in diesem Fall kam uns das nicht sinnvoll vor.
Wir haben ein paar Pixel nach links und ein paar Pixel nach rechts geschoben, so dass der Client wieder frisch aussieht. Des Kaisers neue Kleider waren dabei aber kein Vorbild für uns.
August 2020
Was gibt's neues?
Pflegen Sie ganz einfach die Bezeichnungen für die Extraktion in xSuite Mailroom
Sie können für Ihr Mailroom Projekt sechs kundenspezifische Felder extrahieren. Dafür haben Sie die Möglichkeit im Bereich Konfiguration → Extraktion auf dem Mailroom Projekt Bezeichner der Felder zu pflegen, welche Sie erkennen möchten.

Hinweis
Wir haben den Workflow-Input für die xSuite Helix überarbeitet. Bitte beachten Sie, dass Sie nun den xSuite Cloud Connector (aka xSuite Interface) ab der Version 4.69.7.0 verwenden müssen um Belege in Workflows zu verarbeiten.
Optimierungen und Fehlerbehebungen
Die administrative Funktion Entsperren auf Konfigurationsobjekten hatte leider keinen Effekt. Das haben wir behoben.
Wir haben einige Fehlermeldungen klarer und eindeutiger formuliert.
Es konnte nicht im deutschen Format nach Datumswerten im Volltext eines Archivs gesucht werden. Das haben wir korrigiert.
Ein Archiv mit der Einstellung "Nur letzte Version eines Dokuments anzeigen" zeigte fälschlicherweise alle Versionen in einer Trefferliste an. Das haben wir korrigiert.
Sie können jetzt auch auf unseren ausgelieferten Indizes Suchfilter konfigurieren (für Mailroom und Invoice Capture).
Wir verwenden jetzt Keycloak in der Version 9.
Für die Schnittstelle von otris Documents zuxSuite Archive können Sie jetzt ein Mappentyp - Archiv Mapping konfigurieren.
Wir haben einige Optimierungen in der Extraktion von Kopffeldern einer Rechnungen vorgenommen.
Juli 2020
Was gibt's neues?
Original, Arbeitskopie oder Beides?
Wir prozessieren in unseren Workflows das eingegangene Dokument immer als Original mit. Sie können jetzt an einer Archivierungsaktivität im Workflow definieren, welche Dokumente (Originale oder im Workflow veränderte) auch wirklich archiviert werden sollen. Diese Einstellungen können Sie für den Beleg, Anhänge oder Protokolle getrennt verwalten.
Optimierungen und Fehlerbehebungen
Wir haben einige Optimierungen des Clients vorgenommen für die Anzeige und Sortierung von Werten.
Es war leider nicht möglich, unsere ausgelieferten Aufgabenkörbe im Arbeitsplatz auszublenden. Das haben wir behoben.
In der Listen Ansicht der Feldtypen fehlte die Anzeige, ob es sich um eine Collection handelt oder nicht.
Wir haben allgemeine Verbesserungen hinsichtlich Stabilität und Performance der Plattform vorgenommen.
Es gab eine unschöne Fehlermeldung wenn Sie mehrer Dokumente im Archiv drucken wollten, ohne jedoch auch nur ein Dokument zu selektieren. Sie werden jetzt darauf hingewiesen, zuerst Dokumente auszuwählen.
Juni 2020
Was gibt's neues?
Neue Dokumentenklassen für xSuite Mailroom
Innerhalb von xSuite Mailroom haben wir die Dokumentenklassen um Bestellungen, Verträge und Adressänderungen erweitert.
Aufwendige Konfigurationen?
Bei uns verfügen Sie jetzt direkt über viele Standard-Dokumenttypen für Ihr Archive Indexer for SAP Szenario mit SAP und xSuite Archive (Eingangsrechnungen, Bestellungen, Aufträge, Lieferungen und Fakturen).
Extrahieren von Tabellen in xSuite Capture (Beta)
Wir haben da an was getüfftelt! Sie können jetzt in Ihrem Invoice Projekt die Erkennung von Positionsdaten aktivieren. Das manuelle Abtippen bleibt Ihnen erspart.

Optimierungen und Fehlerbehebungen
Wir haben kleine Optimierungen in der Usability und den Fehlermeldungen vorgenommen.
Innerhalb der Konfigurationskachel konnten Icons abhanden kommen. Das sah unschön aus und wir haben das wieder aufgehübscht.
In xSuite Archive war es möglich auf Dateianhänge zu filtern. Das ist nicht sinnvoll, deshalb haben wir die Option entfernt.
Wir haben einige Optimierungen der Sortierungen unserer Auswahllisten vorgenommen.
Beim Aufrufen des Audit-Trails eines Archivdokuments in xSuite Archive konnte es zu Fehlern in der Anzeige kommen.
Die Dokumentennummer in xSuite Capture ist jetzt korrekterweise ein Pflichtfeld (Sollten Sie Änderungen in der Ansicht Ihres Formulars vorgenommen haben, sichern Sie sich Ihr Formular, setzen Sie dieses über Zurücksetzen zurück und stellen Sie Ihre Änderungen wieder her.)
Bei der Auswahl von Tabellen in Dokumententypen des Archivs wurde nicht geprüft, ob diese auch vorhanden sind. Jetzt können Sie direkt aus einer Liste eine vorhandene Tabellendefinition auswählen.
In den Einstellungen des Archive Indexer for SAP war es nicht möglich ein Zeitintervall in Minuten für einen erneuten Indexierungsversuch anzugeben. Da dies sinnvoll ist, haben wir diesen Eintrag ergänzt.
Sie wollten in den wohlverdienten Sommerurlaub und konnten keine Vertretung auswählen? Das tut uns leid, wir haben dieses Problem behoben.
Unser Archiv für Capture Invoice hat eine Tabelle für die Zeilen einer Rechnung erhalten.
Mai 2020
Was gibt's neues?
Suchfilter- Einschränkungen für Indizes in xSuite Archive
Sie können jetzt Suchfilter auf Indexen im Archiv konfigurieren, welche die Sichtbarkeit im Archiv-Client für Rollen und/oder Benutzer einschränken (Elasticsearch-Syntax).
Optimierungen und Fehlerbehebungen
Es konnte zu Verwirrungen bei der Sortierung von Workflow-Parametern kommen. Das haben wir korrigiert.
Unser xSuite Capture hat unter der Haube einen ganz neuen Motor bekommen. So werden Rechnungen noch performanter extrahiert.
Wir verwenden jetzt Keycloak in der Version 8.
Sie können jetzt, für die Optimierung der Bestellnummernerkennung in xSuite Capture, Ihre eigenen Bestellnummernkreise administrieren.
Jetzt können Sie auch innerhalb der Datenquellen die Ansciht Filtern und Durchsuchen.
Das Schnellstartmenu verhielt sich im IE11 ein wenig zickig. Diesen Umstand konnten wir besänftigen.
Das Ändern Ihres Wallpapers wirkt sich nun sofort aus und nicht erst nach einem Neuladen des Client.
Im Client des xSuite Archives sah es so aus, als könnte man Dokumente mit Legal-Hold bearbeiten. Diese Verwirrung haben wir aufgehoben.
Es missfiel dem Archiv, wenn man Archivdokumente mit leeren Positionsdaten anlegen wollte. Das ist ärgerlich und wir haben das behoben.
Wenn man den Zoom des Browsers richtig hoch gesetzt hat, konnte es passieren, dass der Speichern Button abhanden gekommen ist. Das fanden wir etwas frech und haben es korrigiert.
Wir haben so einige Optimierungen durchgeführt, damit das System eine noch bessere Performance erhält.
Fehlermeldung im Client enthielten manchmal nicht eindeutige Begriffe. Das haben wir optimiert.
Unsere Trefferlisten können jetzt kundenspezifisch berechtigt werden.
Die Abrechnungsauswertungen Ihrer Abos hatten merkwürdige Dateiendungen. Diese werden jetzt als PDF exportiert, so dass auch Menschen den Inhalt lesen können.
In den Kommentaren eines Workitems wurde mal der vollständige Name oder mal der Login Name des Benutzers angezeigt. Das war so nicht beabsichtigt!
Im xSuite Archive wurden Beschriftungen einiger Felder oder Trefferlisten nicht korrekt angezeigt.