Die Metadatensuche
Nutzen Sie die Metadatensuche, um Archivdokumente und Anhänge nach ihren Metadaten zu suchen. Informationen zu Metadaten finden Sie unter Metadaten an Archivdokumenten und Anhängen.
Setzen Sie die Metadatensuche zurück, wenn Sie die Suche beendet haben.
Die Metadatensuche richtet sich an xSuite Archive Helix-Administratoren und speziell geschulte Benutzer.
Eine Metadatensuche ausführen
Voraussetzungen
Sie haben das Recht, Abfragen auf Metadaten durchzuführen (query).
Vorgehensweise
Wählen Sie ein einzelnes Archiv aus, siehe Ein einzelnes Archiv auswählen.
Klicken Sie in der Archiv-Toolbar
In Metadaten suchen. Der Dialog In Metadaten suchen öffnet sich.
Wählen Sie in der Auswahlliste Metadatenfeld (leer für ID) ein Metadatenfeld aus.
Geben Sie im Feld Wert einen Suchbegriff ein.
Informationen zu den Suchoptionen finden Sie unter Suchoptionen bei der Suche in Archiven.
Klicken Sie OK.
Die Archivdokumente werden in der Archiv-Trefferliste angezeigt.
Informationen zum Arbeiten mit der Archiv-Trefferliste finden Sie unter Die Archiv-Trefferliste.
Eine Metadatensuche zurücksetzen
Klicken Sie in der Trefferlisten-Toolbar im Volltextsuchfeld
Zurücksetzen.