Indexgruppen
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Unter dem Menüpunkt Indexgruppen können Sie Indexe verschiedener Archive in Gruppen zusammenfassen.
Sie können für jede Indexgruppe Trefferlisten, Suchformulare und Filter definieren.
Indexgruppen werden dem Benutzer im Archiv-Client unter dem Punkt Gruppierungen angezeigt. Der Benutzer kann diese Indexgruppen durchsuchen.
Beispiel: Anzeige der Indexgruppe Kunde im Archiv-Client:
Eine Indexgruppe erstellen
Klicken Sie unter dem Menüpunkt Indexgruppen den Button Neu.
➣ Der Tab Indexgruppe: Unbenanntes Element öffnet sich.
Geben Sie im Feld Name (1) den technischen Namen der Indexgruppe ein.
Das Präfix
cst_ist vorgegeben und kann nicht bearbeitet werden.Geben Sie im Feld Lokalisierungsschlüssel (2) den Lokalisierungsschlüssel für den Anzeigenamen der Indexgruppe ein.
Bei einem Klick auf den Button
öffnet sich der Dialog Lokalisierung auswählen.Weitere Informationen finden Sie unter Eine Lokalisierung auswählen.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Indexnamen (3) mehrere Indexe, die in der Indexgruppe zusammengefasst werden sollen.
Legen Sie bei Bedarf im Feld Filter (4) Filter fest, die die Ergebnismenge einschränken.
Die Syntax der Filter entspricht der Syntax einer Elasticsearch-Query. Weitere Informationen finden Sie unter Elasticsearch-Syntax.
Fügen Sie bei Bedarf im Teilbereich Trefferliste (5) eine oder mehrere Trefferlisten hinzu.
Weitere Informationen finden Sie unter Eine Trefferliste hinzufügen.
Fügen Sie bei Bedarf im Teilbereich Abfrageformular (6) ein oder mehrere Abfrageformulare hinzu.
Weitere Informationen finden Sie unter Ein Abfrageformular hinzufügen.
Aktivieren Sie bei Bedarf Vorschlagslisten über den Toggle-Button Vorschlagslisten aktivieren (7).
Klicken Sie Speichern.
➤ Die Indexgruppe ist erstellt und konfiguriert.
Hinweis
Durch einen Klick auf die Option Objekt kopieren können Sie eine Kopie der aktuell geöffneten Indexgruppe erzeugen. Die Kopie wird mit _Copy hinter dem Namen der Indexgruppe gekennzeichnet.
Eine Indexgruppe bearbeiten
Öffnen Sie unter dem Menüpunkt Indexgruppen eine Indexgruppe durch einen Klick in die entsprechende Tabellenzeile.
➣ Der Tab Indexgruppe: {Indexgruppenname} öffnet sich.
Geben Sie im Feld Lokalisierungsschlüssel (1) den Lokalisierungsschlüssel für den Anzeigenamen der Indexgruppe ein.
Bei einem Klick auf den Button
öffnet sich der Dialog Lokalisierung auswählen.Weitere Informationen finden Sie unter Eine Lokalisierung auswählen.
Bearbeiten Sie bei Bedarf in der Dropdown-Liste Indexnamen (2) die Indexe, die in der Indexgruppe zusammengefasst werden sollen.
Passen Sie bei Bedarf im Feld Filter (3) die Filter an, die die Ergebnismenge einschränken.
Die Syntax der Filter entspricht der Syntax einer Elasticsearch-Query. Weitere Informationen finden Sie unter Elasticsearch-Syntax.
Passen Sie bei Bedarf im Teilbereich Trefferliste (4) die vorhandenen Trefferlisten an oder fügen Sie neue hinzu.
Weitere Informationen finden Sie unter Eine Trefferliste hinzufügen.
Passen Sie bei Bedarf im Teilbereich Abfrageformular (5) die Abfrageformulare an oder fügen sie neue hinzu.
Weitere Informationen finden Sie unter Ein Abfrageformular hinzufügen.
Aktivieren Sie bei Bedarf Vorschlagslisten über den Toggle-Button Vorschlagslisten aktivieren (6).
Klicken Sie Speichern.
Hinweis
Durch einen Klick auf die Option Objekt kopieren können Sie eine Kopie der aktuell geöffneten Indexgruppe erzeugen. Die Kopie wird mit _Copy hinter dem Namen der Indexgruppe gekennzeichnet.
Durch einen Klick auf die Option Löschen löschen Sie eine bereits gespeicherte Indexgruppe.