Löschen von Archivdokumenten
Archivdokumente sind versioniert. Das heißt, wenn Sie ein Archivdokument bearbeiten und speichern, wird automatisch eine neue Version für das Archivdokument angelegt.
Wenn Sie ein Archivdokument löschen, löschen Sie immer nur die ausgewählte Version. Wenn in der Archiv-Trefferliste nur die neueste Version angezeigt wird, können Sie immer nur eine Version zur Zeit löschen.
Erst wenn Sie die letzte vorhandene Version eines Archivdokuments löschen, wird das Archivdokument endgültig aus dem Archiv entfernt.
In der Versionshistorie und im Audit-Trail wird vermerkt, wer wann eine Version gelöscht hat, siehe Die Versionshistorie eines Archivdokuments.
Ein Archivdokument löschen
Achtung
Wenn Sie die letzte vorhandene Version eines Archivdokuments löschen, wird das Archivdokument unwiderruflich aus dem Archiv entfernt.
Öffnen Sie ein Archivdokument, siehe Ein Archivdokument öffnen.
Klicken Sie in der Archivdokument-Toolbar
Löschen.Bestätigen Sie die folgende Sicherheitsabfrage mit Ja.
Mehrere Archivdokumente gesammelt löschen
Achtung
Wenn Sie die letzte vorhandene Version eines Archivdokuments löschen, wird das Archivdokument unwiderruflich aus dem Archiv entfernt.
Wählen Sie Archivdokumente aus, siehe Auswählen mehrerer Archivdokumente.
Klicken Sie in der Archiv-Toolbar
Markierte Dokumente löschen.Bestätigen Sie die folgende Sicherheitsabfrage mit Ja.