Die Indexfeldsuche
Nutzen Sie die Indexfeldsuche, um Archivdokumente nach den Werten ihrer Indexfelder zu suchen. Die Indexfeldsuche ähnelt der erweiterten Suche in Internet-Suchmaschinen.
Setzen Sie die Indexfeldsuche zurück, wenn Sie die Suche beendet haben.
Anmerkung
Die Suche in Indexfeldern ist UND-verknüpft. Das heißt, es werden nur Archivdokumente gefunden, die allen Suchbegriffen entsprechen.
In einem einzelnen Archiv oder in einer Archivgruppe können Sie die Volltextsuche mit einer Indexfeldsuche kombinieren. Die Suchbegriffe sind dann UND-verknüpft. Das heißt, es werden nur Archivdokumente gefunden, die allen Suchbegriffen entsprechen.
Eine Indexfeldsuche ausführen
Voraussetzungen
Für das Archiv oder die Archivgruppe existiert ein Trefferlistenlayout.
Oder
Die Archivgruppe sieht Suchformulare vor.
Vorgehensweise
Wählen Sie ein einzelnes Archiv oder eine Archivgruppe aus, siehe Archivauswahl für Aktionen.
Klicken Sie in der Trefferlisten-Toolbar
Dokumente nach Feldern filtern.Die Indexfeldsuche öffnet sich.
Wenn das ausgewählte Archiv oder die ausgewählte Archivgruppe Suchformulare vorsieht, wird die Auswahlliste Suchformulare angezeigt. Wählen Sie in diesem Fall ein Suchformular aus.
Die zugehörigen Indexfelder werden angezeigt.
Geben Sie Suchbegriffe beliebig kombiniert in die Felder ein.
Informationen zu den Suchoptionen finden Sie unter Suchoptionen bei der Suche in Archiven.
Klicken Sie
Dokumente nach Feldern filtern, oder drücken Sie Enter.Die Archivdokumente werden in der Archiv-Trefferliste angezeigt.
Eine Indexfeldsuche zurücksetzen
Klicken Sie in der Trefferlisten-Toolbar
Dokumente nach Feldern filtern. Die Indexfeldsuche öffnet sich.
Klicken Sie
Zurücksetzen.