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Validierung und Archivierung in Helix

Die Validierung wird direkt in Helix durchgeführt. Die Ergebnisse der Datenextraktion werden mit einem Dokument-Viewer dargestellt.

Dieses Szenario bietet den Vorteil, dass die Daten, die ins ERP-System gegeben werden, bereits validiert sind.

Die validierten Dokumente werden in Helix archiviert.

2

Validierung in Helix mit Export

Die Validierung wird direkt in Helix durchgeführt. Die Ergebnisse der Datenextraktion werden mit einem Dokument-Viewer dargestellt.

Dieses Szenario bietet den Vorteil, dass die Daten, die ins ERP-System gegeben werden, bereits validiert sind.

Die validierten Dokumente werden an eine externes System übergeben.

3

Validierung in SAP

Die Datenextraktion wird nach Helix ausgelagert. Die anschließende Validierung wird in SAP durchgeführt.

In SAP kann die Buchhaltung direkt auf alle prüfungsrelevanten Informationen zugreifen, z. B. kann sie in die zugehörige Bestellung wechseln oder Wareneingangsdokumente anzeigen.

Die Bestellentwicklung ist leicht nachvollziehbar, ebenso wie die Korrektur oder das Neuanlegen von Kreditorstammdaten.

Die Kreditorenerkennung erfolgt stammdatenbasiert. Das heißt, die Stammdaten aus SAP werden der Datenextraktion zur Verfügung gestellt.