Notizen an Archivdokumenten
Fügen Sie einem Archivdokument interne Bemerkungen in Form von Notizen hinzu.
Notizen sind nicht Bestandteil der revisionssicheren Ablage. Deshalb wird für ein Archivdokument keine neue Version angelegt, wenn Sie eine Notiz hinzufügen.
Sie können einem Archivdokument nur dann eine Notiz hinzufügen, wenn alle Änderungen am Archivdokument gespeichert sind. Sie können Notizen nicht bearbeiten und nicht löschen.
Sie können nach Notizen suchen, siehe Die Volltextsuche.
Einem Archivdokument eine Notiz hinzufügen
Öffnen Sie ein Archivdokument, siehe Ein Archivdokument öffnen.
Klicken Sie in der Archivdokument-Toolbar
Notiz hinzufügen.Der Dialog Notiz hinzufügen öffnet sich.
Geben Sie eine Notiz ein.
Klicken Sie Bestätigen.
Notizen eines Archivdokuments anzeigen
Öffnen Sie ein Archivdokument, siehe Ein Archivdokument öffnen.
Klappen Sie den Bereich Notizen auf.
Die Notizen werden angezeigt. Über dem Feld wird angezeigt, wann und von wem die Notiz hinzugefügt wurde.
