Eingang

Bei der Übernahme von Dokumenten werden unterschiedliche Input-Szenarien unterstützt, z. B. die Erfassung über einen lokal installierten Scan-Client, direkt aus der Office-Umgebung oder per Webservice.

Verarbeitung

In der Verarbeitung werden die Dokumente klassifiziert. Bei der Klassifikation wird die Dokumentenklasse bestimmt. Dazu wird der Inhalt des Volltextes bewertet.

Die Klassifikation findet automatisch im Hintergrund statt.

Validierung

Die Validierung der Klassifikation findet in Helix statt.

Die Ergebnisse der Klassifikation werden in der Klassifikationsansicht mit dem Dokument-Viewer angezeigt.

Ausgabe

Klassifizierte Dokumente können direkt in Helix archiviert und validiert werden.

Hybride Szenarien sind ebenfalls möglich, bei denen klassifizierte Dokumente in anderen Systemen validiert oder archiviert werden. So können klassifizierte Dokumente an lokal installierte Folgesysteme wie eine Workflow- oder ERP-Lösung oder an ein Archiv übergeben werden.