Juni 2025
Das Release "Commited Crocodile" von xSuite Helix enthält Verbesserungen für viele xSuite-Helix-Komponenten. Insbesondere besteht nun die Möglichkeit, externe KI-Komponenten von Technologiepartnern in die Extraktion von eingehenden Kundenaufträgen einzubinden.
Die CMIS-Schnittstelle zur Anbindung von SAP-S/4HANA-Systemen kann nun auch zur Anbindung des Archivs V2 genutzt werden.
Außerdem ist mit diesem Release ein neuer Editor verfügbar, der die Bearbeitung von Datenquelleninhalten vereinfacht.
Neue Funktionen
Nutzung von Extraktionsdiensten von Technologiepartnern für die Beleglesung von Kundenaufträgen
Ablage von Dokumenten über die CMIS-Schnittstelle in das Archiv V2
Änderungen
Zugriff auf Inhalte von Unterschemas über Scripting im Workflow
unmittelbares Löschen von Workitems nach Beenden des agnostischen Workflows
zusätzliche reguläre Ausdrücke, um landesspezifische Schreibweisen von Umsatzsteuernummern besser zu unterstützen
vereinfachte Terminierung der Wiedervorlage von Workflowaufgaben
Zugriff auf Inhalte von Unterschemas über Scripting im Workflow
Unter Konfiguration → Workflow (V2) → Skripte ist das "Blockly-Scripting" verfügbar. Dieses Blockly-Scripting wurde erweitert, sodass nun auch Inhalte von Unterschemas gelesen und verändert werden können. Außerdem wurde die Darstellung von Programmschleifen implementiert.
In dem folgenden Beispiel wird zunächst der Ländercode des Buchungskreises eines Workitems ermittelt. Anschließend werden in einer Programmschleife alle Positionszeilen eines Beleges bearbeitet. Für jede Position wird auf Basis des Steuersatzes und des Ländercodes aus der Datenquelle sys_Tax das jeweilige Steuerkennzeichen berechnet. Dieses Steuerkennzeichen wird in der Positionszeile gespeichert.
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Unmittelbares Löschen von Workitems nach Beenden des agnostischen Workflows
In dem ausgelieferten Workflow sys_CaptureValidateAgnostic ("Capture Validierung agnostisch") werden Workitems nun unmittelbar nach Beenden des Workflows (Phase "END") gelöscht.
Das unmittelbare Löschen stellt keine Einschränkung des Betriebs dar. Workitems im Schritt "Export" können durch das angeschlossene externe System beliebig lange zur Aufbewahrung festgehalten werden.
Wenn dennoch eine Aufbewahrung nach Beenden des Workflows benötigt wird, kann im Workflow-Designer über die Parameter des Ende-Knotens jederzeit die Aufbewahrungszeit erhöht werden.
Zusätzliche reguläre Ausdrücke für Umsatzsteuernummern
In den Ländern Belgien, Niederlande und Spanien werden in vielen Fällen zur Verbesserung der Lesbarkeit Zusatzzeichen in die Angaben von Umsatzsteuernummern eingeführt. Durch zusätzliche reguläre Ausdrücke wird die Erkennung von Kreditoren auf der Basis der Umsatzsteuernummern ermöglicht.
Vereinfachte Terminierung der Wiedervorlage von Workflowaufgaben
Um eine Wiedervorlage für einen Vorgang innerhalb eines Workflows einzurichten, ist nun lediglich die Angabe einer vollen Stunde für den Wiedervorlagezeitpunkt und ein Erläuterungstext notwendig.