[de] Eigenbelege sind eine vereinfachte Methode, um Rechnungen verschiedenen Typs mit xFlow Web anzulegen, ohne den xFlow Invoice Monitor oder die Scan-Strecke zu verwenden.

[de] Das Attribut BSP_PAYMENT_ENABLED am Stammsatz ermöglicht einem Nutzer, solche Anforderungen in allen konfigurierten Systemen zu erstellen. Die Konfiguration der Systeme findet im WMD-Customizing statt.

Figure 33. [de] WMD SPRO-Eintragungen für Multi-Back-End

[de] Der Anwender sieht in xFlow Web dann die folgenden Funktionen.

Figure 34. [de] Eigenbelege in xFlow Web

[de] Es öffnet sich die Anwendung zum Erstellen von Eigenbelegen. Zunächst ist der gewünschte Anforderungstyp auszuwählen. Folgende Anforderungstypen werden ausgeliefert:

Figure 35. [de] Auswahl Belegart für Eigenbelege

[de] Im nächsten Schritt ist das gewählte Formular auszufüllen, ggf. können Positionsdaten gefüllt und ein Anhang hochgeladen werden.

Figure 36. [de] Eigenbeleg erstellen in xFlow Web

[de] Nach dem Abschicken des Formulars werden die Daten an das xFlow Interface im Zielsystem gesendet. Es erscheint eine Meldung mit der erzeugten Satznummer.

Figure 37. [de] Bestätigung, dass ein Beleg erfolgreich erstellt wurde

[de] Der Datensatz findet sich nun in xFlow Interface und kann dort weiterverarbeitet werden.

Figure 38. [de] Eigenbeleg in xFlow Interface

[de] Die verfügbaren Zielsysteme und zugehörigen Dokumenttypen werden per WMD-Customizing (Transaktion /WMD/PS_SPRO) über den Pfad xFlow Beleg → Eigenbelege → Satzarten für Public Sector Eigenbelege in Tabelle /WMD/XF_PAYSET gesetzt. Die Views können pro Ziel, Dokumenttyp, Nutzer und Buchungskreis ausgetauscht werden. Das allgemeine Customizing wird ohne User-ID für alle Ziele, Dokumenttypen und Buchungskreise etc. gepflegt. Der Zugang kann für jeden einzelnen Nutzer eingeschränkt werden, indem bestimmte Zeilen des allgemeinen Customizings kopiert und einem bestimmten Nutzer zugewiesen werden.

[de] Der folgende Screenshot zeigt, wie dem Nutzer "ERSTELLER" erlaubt wird, Eigenbelege vom Typ PS-CD und PS-M mit dem Buchungskreis 1100 auf dem Systemen PS01100 anzulegen. Jeder andere Nutzer darf sämtliche Eigenbelegtypen anlegen.

Figure 39. [de] Customizing Eigenbeleg Tabelle /WMD/XF_PAYSET

[de] In der Spalte Name der JavaScript - View Zahlungsanf. werden Name und Pfad des Webformulars zur Eingabe des jeweiligen Eigenbelegs eingegeben, sodass das Formular ausgetauscht und an die jeweiligen Kundenanforderungen angepasst werden kann. Folgende Formulare werden mitgeliefert:

[de] Die Eigenbelege sind ein Teil der Multi-Back-End-Funktionalität. Deshalb müssen die Ziel- systeme (Spalte ID) als Multi-Back-End-Systeme definiert sein (im WMD-Customizing unter Eigenbelege → Mandanten pflegen).

Figure 40. [de] Mandanten pflegen

[de] Wenn nur das lokale System verwendet werden soll, bleibt die RFC-Destination leer.

[de] Außerdem ist zu jeder Kombination aus ID, Buchungskreis und Belegtyp eine Beschreibung in der Tabelle /WMD/XF_DEST_TXT zu pflegen (WMD-Customizing unter xFlow Beleg → Eigenbelege → Satzartenbezeichnungen für Public Sector Eigenbelege).

Figure 41. [de] Anpassen der Beschreibung für Eigenbelege

[de] In der Selektionsmaske für die Anordnungsübersicht wird nun deutlicher zwischen Parametern unterschieden, die sich nur auf PS-M, nur auf PS-CD oder auf beide Module beziehen.

[de] Diese Funktion war bisher nur im SAP GUI verfügbar.

[de] Mit den Checkboxen PS-CD Belege und PS-M Belege können die Selektionskriterien der beiden Module ein- oder ausgeblendet werden.

[de] Folgende Felder stehen nun einmal für PS-CD-Belege und einmal für PS-M-Belege zur Verfügung:

[de] Wenn Anordnungen selektiert werden sollen, muss mindestens eine der beiden Checkboxen aktiviert sein.

[de] Zusätzlich wurde die Skontowarnung in der Anordnungsübersicht ergänzt. Hierzu muss im Reiter Optionen das Feld Tage 1 gepflegt werden.

[de] Die Templates, die in xFlow Interface verwendet werden können, sind nun auch in der Kontierung in xFlow Web verfügbar.

Once you have selected and confirmed a template, it will be adopted to the account assignment. A warning notification will appear, after which all available account-assignment data will be overwritten. At this point, however, the data will not have been completely backed up. When the document is reloaded, the old data will be restored if the account assignment has not been manually backed up.

[de] In xFlow Web können im Kontierungsblock gelöschte Positionen reaktiviert werden, indem auf den Löschen-Button geklickt wird.

[de] Diese Funktion war bisher nur im SAP GUI verfügbar.