Die erste Möglichkeit zur Vorbereitung der Datenbank ist die Verwendung eines Datenbankbenutzers mit der Datenbankrolle "Server Administrator" (SA).

Hierfür muss ein Datenbankbenutzer angelegt werden (Standard-Benutzername: x‍S‍u‍i‍t‍e‍S‍e‍r‍v‍i‍c‍e). Das Passwort muss dem Bearbeiter bekannt gegeben und die Serverrolle s‍y‍s‍a‍d‍m‍i‍n muss für den Datenbankbenutzer gepflegt werden.

Wenn dieser Benutzer eingerichtet ist, kann die Installation ohne das vorherige Anlegen einer Datenbank ausgeführt werden. Dies ist die von der xSuite Group GmbH empfohlene Vorgehensweise, da die Datenbank, die Tabellen und die benötigten Einträge nacheinander angelegt werden. 

Beim Testen der Verbindung zur Datenbank während des xSuite-Bus-Setups erscheint der folgende Dialog.

Dieser Dialog teilt dem Administrator mit, dass es möglich war, eine Verbindung zum Datenbankserver herzustellen, aber keine Datenbank mit dem Namen "xSuite Bus" existiert. Die Datenbank wird im Zuge der Installation angelegt. Der angegebene Datenbankbenutzer muss die entsprechenden Berechtigungen besitzen, damit die Anlage der Datenbank erfolgreich ist.