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xSuite Bus Prism Administratorhandbuch

Licensing

Im Tab Customer Clients ist zusätzlich die Verwaltung externer Lizenzen angelegt. Hier kann der Administrator den Status der hinterlegten Lizenzen anfragen und Eskalationsstufen hinterlegen, bei deren Erreichen eine verantwortliche Empfängergruppe per E-Mail informiert wird.

In der folgenden Tabelle werden alle erkannten Lizenzen mit ihrem Status angezeigt.

bus_customer_clients_licensing.png

Spalte

Beschreibung

State

Aktueller Status der Lizenz

  • Unknown: Lizenz wurde erkannt, allerdings konnte kein Status ermittelt werden.

  • Okay: Lizenz wurde erkannt und es ist noch genug Belegvolumen vorhanden. 

  • Warning: Lizenz wurde erkannt und es wurde ein festgelegter Prozentsatz des Lizenzvolumens verwendet (voreingestellt: 80%).

  • Critical: Lizenz wurde erkannt und es wurde ein festgelegter Prozentsatz des Lizenzvolumens verwendet (voreingestellt: 95%).

  • Fatal: Lizenz wurde erkannt und das komplette Belegvolumen wurde verbraucht (voreingestellt: 100%).

System

Halter der erkannten Lizenz.

Detected

Lizenz wurde in der letzten Abfrage als aktuelle Lizenz vom System erkannt.

Watched

Lizenz wird als überwacht markiert. Lizenzen, die der Administrator hier markiert, werden von xSuite Bus Prism überwacht und können über den Abschnitt Escalation Levels Nachrichten an Administratoren senden.

Name

In dieser Spalte wird der von xSuite Bus erkannte Name eingetragen. In einigen Fällen kann es dazu kommen, dass nur Lizenzschlüssel erkannt werden. Diese werden hier eingetragen.

Message

Hier werden die erhaltenen Lizenzinformationen angezeigt. Je nach Hersteller wird der Lizenzstatus, die Zeitspanne der Lizenz und die Anzahl der verbrauchten Belege angezeigt. Die Anzeige Verbrauch in Prozent ist die wichtigste Information, da diese Prozentzahl für die Eskalationsstufen im späteren Abschnitt Escalation Levels genutzt wird.

Button

Beschreibung

Refresh

Auffrischen der Lizenzinformationen. xSuite Bus sucht nach Lizenzen und frischt die Informationen zu bereits gefundenen Lizenzen auf.

Lizenz entfernen

Entfernt eine markierte Zeile und die hinterlegte Lizenz aus der Überwachung von xSuite Bus Prism. Die Lizenz bleibt weiterhin aktiv und verwendbar, wird aber von xSuite Bus Prism nicht weiter überwacht.

Escalation Levels

Im Bereich Escalation Levels kann der Administrator einstellen, dass das xSuite-Bus-System automatisiert eine E-Mail versendet, wenn ein bestimmter Prozentsatz der Lizenz verbraucht wurde.

Die folgenden Einstellungen kann der Administrator vornehmen, um die gewählten E-Mail-Gruppen den gewünschten Eskalationsstufen zuzuweisen.

Parameter

Beschreibung

Escalation Step

Eskalationsstufe, die xSuite Bus Prism als Möglichkeiten vorgibt. 

  • Fatal: 100% des Belegvolumens der Lizenz wurden verbraucht.

  • Critical: Lizenz wurde erkannt und es wurde ein festgelegter Prozentsatz des Lizenzvolumen verwendet (voreingestellt: 95%).

  • Warning: Lizenz wurde erkannt und es wurde ein festgelegter Prozentsatz des Lizenzvolumen verwendet (voreingestellt: 80%).

Percentage Usage

Prozentualer Verbrauch des Belegvolumens. Dieser kann vom Administrator angepasst werden, allerdings gibt es hier vorgegebene Grenzen.

  • Fatal: Immer 100%

  • Critical: Zwischen 80 und 99%

  • Warning: Zwischen 50 und 79%

Mail Address Groups

Hier können vorher definierte E-Mail-Empfänger-Gruppen eingetragen werden, die beim Erreichen der Eskalationsstufe benachrichtigt werden. Die Konfiguration dieser Nachrichtenmethode wird unter Settings → Messaging vorgenommen. Auch die Gruppen der E-Mail-Verteiler werden hier erstellt und gepflegt.