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xSuite Bus Prism Administratorhandbuch

Data Archiving

Bei der Digitalisierung von Belegen entstehen in xSuite Bus Rohdaten und Transaktionsdaten. Ein Rohdaten-Dokument besteht aus dem unveränderten Eingangsbeleg. Ein Transaktionsdaten-Dokument besteht aus Scan-Daten eines Eingangsbelegs.

Rohdaten und Transaktionsdaten können über die Aktion Data Archiving dauerhaft im xSuite-Archiv gespeichert werden.

Hinweis

Für die Archivierung muss im xSuite-Archiv die Checkbox Salted aktiviert sein.

Die Checkbox finden Sie in xSuite Archive Prism unter Archiv Administration → root → SystemSettings → DefaultSettings → Security.

Die Archivierung von Rohdaten- und Transaktionsdaten-Dokumenten kann 1-stufig, 2-stufig oder 3-stufig erfolgen. Die Anzahl der zu erstellenden Aktionen ist abhängig von der Anzahl der Archivierungsstufen. Weitere Informationen finden Sie unter Stufen der Archivierung.

Die folgenden Einstellungen stehen für die Konfiguration von Data Archiving-Aktionen zur Verfügung.

bus_action_data_archiving.png

Parameter

Beschreibung

Provider

Legt den Archiv-Provider fest. Der Wert ist immer WMD.

Index Catalog

Legt den Feldkatalog fest.

Die Feldwerte dieses Feldkatalogs werden unter Store Document With → Extracted Index Fields From Catalog an das Rohdaten-Dokument angehängt.

Die Feldwerte dieses Feldkatalogs werden unter Store Transaction With → Extracted OCR Result als Felder für den xSuite Viewer an die OCR-Ergebnisse des Transaktionsdaten-Dokument angehängt.

Store Document With

Steuert, wie Rohdaten-Dokumente in xSuite Archive gespeichert werden.

  • Raw Input Document: Steuert, ob das initiale, unveränderte Rohdaten-Dokument archiviert wird, das von xSuite Interface an xSuite Bus übergeben wird.

  • Extracted Index Fields From Catalog: Steuert, ob Feldwerte eines Feldkatalogs, die durch eine IRIS Document Extraction extrahiert wurden, als Anhänge am Dokument gespeichert werden.

  • Do Archive: Steuert, ob Rohdaten-Dokumente als archivierte Dokumente (mit Versionierung) oder als lebende Dokumente (ohne Versionierung) gespeichert werden.

Store Transaction Data With

Steuert, wie Transaktionsdaten-Dokumente in xSuite Archive gespeichert werden.

  • Converted Main Document Of Type: Steuert, ob das PDF- oder TIFF-Dokument, das durch eine Document Conversion erstellt wurde, gespeichert wird.

  • Rendered Viewer Images: Steuert, ob die Viewer-Bilddateien, die durch eine Document Conversion gerendert wurden, am Dokument gespeichert werden.

  • Extracted OCR Result: Steuert, ob die OCR-Ergebnisse, die durch eine IRIS Document Extraction extrahiert wurden, als Anhänge am Dokument gespeichert werden.

  • Do Archive: Steuert, ob Transaktionsdaten-Dokumente als archivierte Dokumente (mit Versionierung) oder als lebende Dokumente (ohne Versionierung) gespeichert werden.

Culture

Legt fest, in welcher Sprache die Indexfeldnamen und in welchem Format die Indexfeldinhalte im Archiv angezeigt werden.

Standardwert: en-US

Archive

Legt den Namen des Archivs fest.

Hinweis

Für die Ablage von Rohdaten-Dokumenten und die Ablage von Transaktionsdaten-Dokumenten muss dasselbe Archiv festgelegt sein.

Wenn unterschiedliche Archive festgelegt sind, kann aus dem Transaktionsdaten-Dokument heraus nicht auf das Rohdaten-Dokument referenziert werden.

Tenant → From Assigned Customers / Clients

Steuert, ob der xSuite Archive Default Tenant verwendet wird oder ob der im zugehörigen Feld festgelegte Tenant verwendet wird.

Eingabeformat: {Customer}_{Client}

Host

Legt den Host-Namen des Archivservers fest.

SSL Enabled

Steuert, ob für die Kommunikation zum Archivserver SSL verwendet wird.

User Name

Legt den Namen des Anmeldebenutzers fest.

Password

Legt das Passwort des Anmeldebenutzers fest.

Thumbnail Size

Legt fest, ob und wie groß Anhänge im Archiv als Thumbnails angezeigt werden.

  • 0: Thumbnails werden nicht angezeigt.

  • 1: Thumbnails werden in Originalgröße angezeigt.

  • > 1: Thumbnails werden in der angegebenen Größe angezeigt.

Work Path

Legt das Arbeitsverzeichnis fest, in dem temporäre Dateien der Archiv-Aktion gespeichert werden.

Test Connection

Überprüft die Verbindung zum Archivserver.

Stufen der Archivierung

Archivierungsart

Beschreibung

Einstufig

Rohdaten-Dokumente und Transaktionsdaten-Dokumente werden mit ihren angereicherten Daten in einer Aktion archiviert.

Die Aktion muss im Workflow nach der Aktion Document Conversion und, abhängig von den ausgewählten Anhängen, auch nach der Aktion Document Extraction positioniert werden.

Zweistufig

Rohdaten-Dokumente und Transaktionsdaten-Dokumente werden getrennt voneinander in 2 Aktionen archiviert. Die angereicherten Daten werden jeweils mit archiviert.

Die Aktionen müssen im Workflow nach der Aktion Document Conversion und, abhängig von den ausgewählten Anhängen, auch nach der Aktion Document Extraction positioniert werden.

Mehrstufig

Rohdaten-Dokumente, Transaktionsdaten-Dokumente und angereicherte Daten werden getrennt voneinander in mehreren Aktionen archiviert.

Durch eine mehrstufige Archivierung können z. B. am Anfang eines Workflows die Rohdaten archiviert werden und nach der Aktion Document Extraction die Feldwerte ergänzt werden.

In diesem Abschnitt: