Konfigurationsknoten "MagicFields"
Magic Fields sind globale Felder eines Dokumenttyps, die verschiedene Dokumente automatisch miteinander verknüpfen. Sie können die Verknüpfungen auf bestimmte Archive beschränken.
Ein Magic Field anlegen
Öffnen Sie die Archiv-Administration.
Öffnen Sie den Konfigurationsknoten Archive → MagicFields.
Klicken Sie auf den Button
→ Neuen Knoten anlegen.➣ Der Dialog Neuen Knoten anlegen öffnet sich.
Geben Sie einen Namen für das Magic Field ein.
Klicken Sie auf Bestätigen.
Hinweis
Um die Eigenschaften des Magic Fields direkt nach dem Anlegen zu öffnen, aktivieren Sie die Checkbox Knoten anschließend öffnen.
➤ Das Magic Field ist angelegt.
➤ Sie können die Eigenschaften des Magic Fields bearbeiten.
Die Eigenschaften eines Magic Fields bearbeiten
Öffnen Sie die Archiv-Administration.
Klicken Sie unter Archive → MagicFields auf ein Magic Field.
➣ Die Eigenschaften des Indexes öffnen sich.
Wählen Sie den Tab Fields.
Klicken Sie auf
Fields.➣ Der Dialog Neue Gruppierung öffnet sich.
Geben Sie einen Namen für das Feld ein.
Klicken Sie auf Bestätigen.
➣ Das Feld wird in der Liste der Felder hinzugefügt.
Bearbeiten Sie die folgenden Eigenschaften:
Eigenschaft
Beschreibung
Archive
Archive, die für die automatische Verknüpfung genutzt werden (optional)
Wenn Sie keine Archive angeben, sucht das System in allen Archiven nach Verknüpfungen.
Hinweis
Die Angabe von Archiven ist sinnvoll, wenn viele Archive im System vorhanden sind. Auf dieser Weise kann die Verknüpfung schneller durchgeführt werden.
SupportSameArchive
Steuert, ob die automatische Verknüpfung innerhalbe eines Archivs aktiviert ist. (optional)
Achtung
Wenn diese Eigenschaft aktiviert ist, ist ein Downgrade auf eine ältere Version von xSuite Archive nicht mehr möglich.
Type
Datentyp des Feldes
DifferentFieldName
zusätzliche Felder, die dem Magic Field zugeordnet werden
Die zusätzlichen Felder sind ODER-verknüpft. Alle Felder, die in dieser Eigenschaft angegeben sind, führen zu einem "Magic Match".
Klicken Sie auf
Speichern.➤ Die Eigenschaften werden gespeichert.