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xSuite Archive Prism Benutzerhandbuch

Konfigurationsknoten "IndexGroups"

Index-Gruppen fassen mehrere Indexe zusammen. Auf diese Weise kann der Benutzer mehrere Indexe gleichzeitig durchsuchen. Eine Index-Gruppe kann Trefferlisten und Suchformulare enthalten.

Um eine Index-Gruppe verwenden zu können, müssen Sie in der Eigenschaft IndexNames die Namen der Indexe angeben. Über die Wertehilfe können Sie die vorhandenen Indexe auswählen. Sie können außerdem Regeln definieren, die den Zugriff einschränken, d. h. Dokumente herausfiltern.

Eine Index-Gruppe anlegen

  1. Öffnen Sie die Archiv-Administration.

  2. Öffnen Sie den Konfigurationsknoten ArchiveIndexGroups.

  3. Geben Sie einen Namen für den Index ein.

  4. Klicken Sie auf Bestätigen.

    Hinweis

    Um die Eigenschaften der Index-Gruppe direkt nach dem Anlegen zu öffnen, aktivieren Sie die Checkbox Knoten anschließend öffnen.

    ➤ Der Index-Gruppe wird angelegt.

    ➤ Sie können die Eigenschaften der Index-Gruppe bearbeiten.

Die Eigenschaften einer Index-Gruppe bearbeiten

  1. Öffnen Sie die Archiv-Administration.

  2. Klicken Sie unter ArchiveIndexGroups auf eine Index-Gruppe.

    ➣ Die Eigenschaften der Index-Gruppe öffnen sich.

  3. Bearbeiten Sie die folgenden Eigenschaften:

    Eigenschaft

    Beschreibung

    IndexNames

    kommaseparierte List der Indexe, die in der Index-Gruppe zusammengefasst werden

    SuggestionFields

    Steuert, ob Vorschlagsfelder verwendet werden.

    • None: keine Vorschläge

    • All: Vorschläge aus allen Feldern

    • Suggestion: Vorschläge aus Vorschlagsfeldern (durch Eigenschaft Suggestion gekennzeichnet)

    Hinweis

    Die Vorschlagsfunktion dient nicht als Korrektur für eine falsche Benutzereingabe oder als Fuzzy-Suche. Nur die letzten 5 SuggestionFields-Einträge, die eine große Ähnlichkeit mit dem eingegebenen Wort aufweisen, werden dem Benutzer angezeigt.

    Filter

    Elasticsearch-Query, die die Ergebnismenge einschränkt

    Informationen zu der Syntax finden Sie unter Query-Syntax.

    Label

    Anzeigename der Index-Gruppe

    Über Locale können Sie den Namen für verschiedene Sprachen definieren, z. B. de für Deutsch und en für Englisch.

  4. Klicken Sie auf prism_archive_speichern.png Speichern.

    ➤ Die Eigenschaften werden gespeichert.