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xSuite Archive Prism Benutzerhandbuch

Beispiel: Query-Restriction für einen Index setzen

Hinweis

Allgemeine Informationen zu Restrictions finden Sie unter Restrictions.

In dem folgenden Beispiel sollen Benutzer mit der Rolle xFlow::Archive::LegalHold nur Dokumente sehen, die im Feld Kundenname, den Wert Kunde01 haben.

  1. Öffnen Sie die Encore-Administration.

  2. Klicken Sie unter Berechtigungen → Indexes auf einen vorhandenen Index.

  3. Klicken Sie im Tab Main auf archive_hinzufuegen_button.png Gruppe hinzufügen.

    ➣ Der Tab Restrictions wird hinzugefügt.

    prism_archive_index_restrictions.png

  4. Klicken Sie auf prism_archive_hinzufugen_icon.png Restriction

    ➣ Eine neue Gruppierung wird hinzugefügt.

  5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Type den Wert Query aus.

  6. Wählen Sie Sie im Feld Role die Rolle xFlow::Archive::LegalHold aus.

  7. Geben Sie im Feld Rule den Wert Field.s_Kundenname:Kunde01 ein.

    Informationen zur Syntax finden Sie unter Query-Syntax.

    prism_archive_query_restriction_beispiel.png

  8. Klicken Sie auf prism_archive_speichern.png Speichern.

    ➤ Die Restrictions werden dem Index hinzugefügt.

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