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xSuite Archive Prism Benutzerhandbuch

Ein Dokument anlegen

  1. Öffnen Sie den Bereich Archiv.

  2. Klicken Sie auf ein Archiv.

    ➣ Die Dokumente des Archivs werden in der Trefferliste angezeigt.

  3. Klicken Sie auf prism_archive_hinzufugen.png Neues Dokument erzeugen.

    ➣ Der Dialog Neues Dokument erzeugen öffnet sich.

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dokumenttypen einen Dokumenttyp aus.

    Hinweis

    Wenn für das ausgewählte Archiv ein Standard-Dokumenttyp definiert ist, können Sie keinen anderen Dokumenttyp auswählen.

  5. Klicken Sie auf Bestätigen.

    ➣ Die Indexfelder und Eigenschaften für das neue Dokument werden angezeigt.

  6. Geben Sie Werte in den Indexfeldern ein.

    Hinweis

    Sie können weitere Felder hinzufügen, siehe Ein Feld zu einem Dokument hinzufügen.

  7. Um weitere Felder hinzuzufügen, klicken Sie auf prism_archive_hinzufugen.png Feld hinzufügen .

  8. Um einen Anhang hinzuzufügen, klicken Sie auf prism_archive_upload_icon.png Datei hinzufügen .

  9. Klicken Sie auf prism_archive_speichern.png Speichern.

    ➤ Das Dokument ist angelegt.