Suchoptionen für die Metadatensuche
Bei einer Metadatensuche können Sie die folgenden Suchoptionen nutzen:
Suchoption | Syntax | Beispiel | |
|---|---|---|---|
Nach einem bestimmten Wert suchen. | -- |
Alle Dokumente, bei denen der Ersteller "Meier" ist, werden gefunden. | |
Nach einem Wertebereich suchen. | 2 Punkte ( |
Alle Dokumente, die im Jahr 2025 angelegt wurden, werden gefunden. | |
Suchen, ob ein Metadatenfeld vorhanden ist. | Sternchen ( |
Alle Dokumente, bei denen das Metadatenfeld LegalHolderMarker vorhanden ist, werden gefunden. Bei diesen Dokumenten ist ein Legal Hold gesetzt. | |
Nach einer ID suchen. | -- |
Das Dokument, das die eingegebene ID hat oder das den Anhang mit der eingegebenen ID hat, wird gefunden. HinweisDie Referenz eines Dokuments hat die Syntax |
Eine Metadatensuchen ausführen
Mit der Metadatensuche können Sie Dokumente und Anhänge nach den Metadaten suchen. Eine Übersicht der verfügbaren Metadaten finden Sie unter Übersicht der Dokument-Metadaten.
Hinweis
Die Metadatensuche richtet sich an Archiv-Administratoren und speziell geschulte Benutzer.
Öffnen Sie den Bereich Archiv.
Klicken Sie auf ein Archiv.
➣ Die Dokumente des Archivs werden in der Trefferliste angezeigt.
Klicken Sie auf
Suche in Metadaten.
➣ Die Suchfelder für die Metadaten werden angezeigt.
Wählen Sie bei Bedarf über die Dropdown-Liste Suchformulare ein vordefiniertes Suchformular aus.
Hinweis
Das Suchformular steuert, welche Suchfelder angezeigt werden. Suchformulare werden durch den Administrator definiert.
Geben Sie Daten in die Suchfelder ein.
Hinweis
Sie haben bei der Eingabe der Werte verschiedene Optionen für die Metadatensuche.
Klicken Sie auf
Suche oder drücken Sie Enter.➤ Die Metadatensuche wird ausgeführt.
➤ Die Suchergebnisse werden in der Trefferliste angezeigt.