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xSuite Public Sector Cube Benutzerhandbuch

Funktionsumfang von xSuite Public Sector Cube

  • Beleglesung: Über unterschiedliche Eingangskanäle können Belege in die Beleglesung gelangen. Papierbelege können mit xSuite-Produkten gescannt und digitalisiert werden. Die relevanten Daten werden automatisch erkannt.

  • PS-M- und PS-CD-Workflow: Der Workflow ermöglicht die Protokollierung aller Workflowschritte vom Start des Workflows bis zum Buchen des Belegs. Der Workflow sorgt für die exakte Einhaltung firmeninterner Vorgaben. Alle im Prozess notwendigen Personen werden automatisch per E-Mail informiert und involviert.

    Informationen zum PS-M-Workflow finden Sie unter Der PS-M-Standardworkflow.

    Informationen zum PS-CD-Workflow finden Sie unter Der PS-CD-Standardworkflow

  • Benutzeroberflächen : Workflowaufgaben können im SAP GUI, in xSuite Web und in SAP Fiori bearbeitet werden.

  • Reports: Die Reports erleichtern die gezielte Suche nach xSuite-Belegen und ermöglichen die Analyse von Workflow-Prozessen.

  • Automatische Archivierung: Alle Belege werden sofort nach dem Scannen im Archiv über SAP ArchiveLink abgelegt.

    Der Benutzer kann zusätzlich weitere Belege ablegen und mit dem Vorgang verknüpfen.