Funktionsumfang von xSuite Order Confirmation Cube
Beleglesung: Über unterschiedliche Eingangskanäle können Belege in die Beleglesung gelangen. Papierbelege können mit xSuite-Produkten gescannt und digitalisiert werden. Die relevanten Daten werden automatisch erkannt.
Einkaufsbelegtypen: xSuite Order Confirmation unterstützt die Einkaufsbelegtypen "Bestellung", "Lieferplan" und "Kontrakt".
Automatische Archivierung: Alle Belege werden sofort nach dem Scannen im Archiv über SAP ArchiveLink abgelegt.
Der Benutzer kann zusätzlich weitere Belege ablegen und mit dem Vorgang verknüpfen.
Workflow: Der Workflow ermöglicht die Protokollierung aller Workflowschritte vom Start des Workflows bis zum Buchen des Belegs. Der Workflow sorgt für die exakte Einhaltung firmeninterner Vorgaben. Auf Abweichungen, z. B. im Lieferdatum, in der Menge oder im Preis, wird aktiv hingewiesen. Alle im Prozess notwendigen Personen werden automatisch per E-Mail informiert und involviert.
Informationen zum Standardworkflow von xSuite Order Confirmation Cube finden Sie unter Der Standardworkflow.
Benutzeroberflächen: Der Benutzer kann Workflowaufgaben im SAP GUI, in xSuite Web und in SAP Fiori bearbeiten.
Reports: Die Reports erleichtern zusätzlich die gezielte Suche nach xSuite-Belegen und die Analyse von Workflow-Prozessen.