Der Standardworkflow
Mit xSuite Order Confirmation Cube wird ein Standardworkflow ausgeliefert.
Dieser Standardworkflow basiert auf Projekterfahrungen und stellt eine Best-Practice-Lösung dar. Abweichende Workflows können innerhalb des Projekts spezifiziert und umgesetzt werden.
Der Standardworkflow setzt sich aus vorkonfigurierten Workflowaufgaben zusammen. Informationen hierzu finden Sie unter Übersicht der Workflowaufgaben.
Der Ablauf ist wie folgt:
Schritt | Beschreibung | |
|---|---|---|
1 | Der Beleg geht in die Bearbeitung. | Vor dem Start des Workflows wird implizit eine Belegprüfung durchgeführt. Wenn der Beleg fehlerhaft ist, wird der Workflow im Bearbeitungsschritt gestartet. Wenn der Beleg nicht fehlerhaft ist (Warnungen sind zulässig), wird der Workflow im Prüfungsschritt gestartet. In der Bearbeitung kann ein Bearbeiter den Beleg in die sachliche Prüfung geben oder direkt buchen. |
2 | Der Beleg geht in die sachliche Prüfung. | Der Prüfer kann den Beleg als sachlich richtig bestätigen oder als sachlich falsch ablehnen. |
3 | Der Beleg geht in die Freigabe. | Ein Beleg geht in die Freigabe, wenn er als sachlich richtig bestätigt wird. In der Freigabe kann ein Bearbeiter den Beleg freigeben oder ablehnen. Ein Beleg gilt als freigegeben, wenn alle Bestellpositionen freigegeben sind. Ein Beleg gilt als abgelehnt, wenn mindestens eine Bestellposition abgelehnt ist. |
4 | Der Beleg geht in die Bearbeitung nach Ablehnung. | Ein Beleg geht in die Bearbeitung nach Ablehnung, wenn er in der sachlichen Prüfung (Schritt 2) abgelehnt wird oder wenn er in der Freigabe (Schritt 3) abgelehnt wird. In der Bearbeitung nach Ablehnung kann ein Bearbeiter den Beleg freigeben, oder er kann ihn ablehnen und zurück in die sachliche Prüfung geben. |
5 | Der Beleg wird automatisch gebucht. | Ein freigegebener Beleg wird in der Regel automatisch gebucht. Durch die Buchung werden die Daten des Belegs in die SAP-Bestellung geschrieben. Der Workflow ist abgeschlossen. |
6 | Der Beleg geht in die manuelle Buchung. | Ein freigegebener Beleg geht in die manuelle Buchung, wenn er nicht automatisch gebucht werden kann. Es gibt 2 Möglichkeiten:
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