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xSuite Invoice Cube Benutzerhandbuch

Buttons – Invoice Monitor

SAP GUI

SAP F‍i‍o‍r‍i

Name

Beschreibung

aktualisieren.png

fiori_item_aktualisieren.png

Aktualisieren

Aktualisiert die Trefferliste.

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fiori_uebersicht_filterAufheben.png

Alle Filter entfernen

Info: Dieser Button ist nur in SAP Fiori verfügbar.

aendern.png

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Ändern

Öffnet den Beleg im Bearbeitungsmodus.

Der Beleg wird abhängig von seinem Bearbeitungsstatus wie folgt geöffnet:

  • Leer (Nicht spezifiziert): Der Beleg wird in der Validierungsansicht geöffnet.

  • S (Gescannt): Der Beleg kann nicht geöffnet werden.

  • W (Im Workflow): Der Beleg wird in der Workflowansicht geöffnet.

Info: Dieser Button ist nur im SAP GUI verfügbar.

anlegen.png

fiori_tabelle_anlegen.png

Anlegen

Legt einen neuen Beleg an.

anzeigen.png

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Anzeige

Öffnet den Beleg im Anzeigemodus.

Der Beleg wird abhängig von seinem Bearbeitungsstatus wie folgt geöffnet:

  • Leer (Nicht spezifiziert): Der Beleg wird in der Validierungsansicht geöffnet.

  • S (Gescannt): Der Beleg kann nicht geöffnet werden.

  • W (Im Workflow): Der Beleg wird in der Workflowansicht geöffnet.

Info: Dieser Button ist nur im SAP GUI verfügbar.

15655_sortierenAufsteigend.png

15655_sortierenAbsteigend.png

firori_uebersicht_sortierung.png

Aufsteigend / Absteigend sortieren (SAP GUI)

Sortierung (SAP Fiori)

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fiori_aendern.png

Bearbeiten

Info: Dieser Button ist nur in SAP Fiori verfügbar.

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fiori_vorschau.png

Beleg anzeigen

Info: Dieser Button ist nur in SAP Fiori verfügbar.

sap_buchungskreis_aendern.png

fiori_buchungskreis_aendern.png

Buchungskreis ändern

drucken.png

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Drucken

Öffnet die Druckfunktion für die Trefferliste.

Info: Dieser Button ist nur im SAP GUI verfügbar.

15655_exportieren.png

fiori_icon_trefferliste_export.png

Exportieren

extraktionAbbrechen.png

fiori_tabelle_extraktion.png

Extraktion abbrechen

Bricht die Beleglesung ab.

Das heißt:

  • Der Belegstatus bleibt Wartend fiori_belegstatus_wartend.png / belegstatus_grau.png.

  • Der Bearbeitungsstatus wird von S (Gescannt) auf Leer (Nicht spezifiziert) gesetzt.

  • Der Benutzer kann den Beleg im Invoice Monitor bearbeiten.

15655_filtern.png

fiori_uebersicht_filterSetzen.png

Filter setzen (SAP GUI)

Filter (SAP Fiori)

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firori_uebersicht_gruppierung.png

Gruppierung

Info: Dieser Button ist nur in SAP Fiori verfügbar.

15655_Layout.png

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Layout auswählen

Verwaltet das Layout der Trefferliste.

Folgende Layoutoptionen sind verfügbar: Layout auswählen, Layout ändern, Layout sichern und Layout verwalten.

Info: Dieser Button ist nur im SAP GUI verfügbar.

sap_loeschen.png

fiori_tabelle__massenloeschung.png

Massenlöschung

Setzt für die markierten Belege ein Löschkennzeichen.

Wenn sich der Beleg im Workflow befindet, wird der Workflow beendet.

Der Beleg kann angezeigt, aber nicht mehr bearbeitet werden.

Das Setzen eines Löschkennzeichens kann nicht rückgängig gemacht werden. Gelöschte Belege können nur noch reaktiviert werden (Invoice Monitor → Button fiori_tabelle_reaktivieren.png / reaktivieren.png Reaktivieren).

reaktivieren.png

fiori_tabelle_reaktivieren.png

Reaktivieren

Reaktiviert einen gelöschten Beleg.

Bei der Reaktivierung wird eine Kopie des gelöschten Belegs angelegt, der editierbar ist. Der gelöschte Beleg bleibt unverändert erhalten. 

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fiori_iv-monitor_satzart.png

Satzartwechsel

Ändert die Satzart eines ausgewählten Belegs.

Info: Dieser Button ist nur im Multi-Back-End-Modus des Invoice Monitors in SAP Fiori verfügbar.

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fiori_icon_einstellungen.png

Spalten

Info: Dieser Button ist nur in SAP Fiori verfügbar.

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fiori_uebersicht_sortierenGruppierenAufheben.png

Standard-Sortierung wiederherstellen

Info: Dieser Button ist nur in SAP Fiori verfügbar.

suchen.png

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Suchen

Öffnet die Suchfunktion für die Trefferliste.

Info: Dieser Button ist nur im SAP GUI verfügbar.

15655_Summe.png

fiori_tabelle__summe.png

Summe

Führt für jede markierte Spalte die gewählte Operation aus.

Voraussetzung: Die markierten Spalten enthalten numerische Werte.

Folgende Operationen sind verfügbar: SummeMittelwertMinimum und Maximum

sap_icon_warteschritt_beenden.png

fiori_bestellposition_aendern.png

Warteschritt beenden

Beendet den Warteschritt eines XI-Belegs.

Ein XI-Beleg befindet sich im Warteschritt, wenn der Beleg den Bearbeitungsstatus G hat. XI-Belge mit diesem Status warten auf einen Wareneingang.

Wenn der Warteschritt beendet ist, gelangt der Beleg in die nächste Workflowaufgabe.

oc_wiedervorlage.png

fiori_tabelle_wiedervorlage.png

Wiedervorlage

Legt einen oder mehrere Belege für eine spätere Bearbeitung zurück.

Zurückgelegte Belege werden bis zum Eintritt des Wiedervorlagedatums nicht mehr in der Trefferliste angezeigt.