Eine xSuite PS-M-Anordnung kann über den Absprung in die Standard-Transaktion (F872) mit Hilfe der Schnellerfassung um weitere FI-Belege ergänzt werden. Diese Belege sind in xSuite nicht sichtbar, da xSuite nur PS-M-Anordnungen mit einem FI-Beleg unterstützt.

Nach der Freigabe der Anordnung wurden bisher auch die ergänzten, nicht sichtbaren FI-Belege gebucht, ohne dass die FI-Belege genehmigt worden sind.

Nun wird bei Abschluss der Freigabe vom System geprüft, ob die PS-M-Anordnung aus mehr als einem FI-Beleg besteht.

Wenn die PS-M-Anordnung aus mehr als einem FI-Beleg besteht, wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Die Anordnung kann in diesem Fall nicht freigegeben werden, sondern muss abgelehnt werden.

Im Workflow folgt auf die Ablehnung in der Freigabe die Bearbeitung der Anordnung. In diesem Bearbeitungsschritt muss die Anordnung über einen Transaktionswechsel gelöscht und neu angelegt werden.