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xSuite Public Sector Cube Release Notes

xFlow Public Sector Process Analyzer

Für xFlow Public Sector ist der Process Analyzer neu hinzugekommen. Der Transaktionscode lautet /WMD/XF_PSPA. Das Erscheinungsbild und die Funktionalität orientieren sich an den entsprechenden Programmen für xFlow Invoice und xFlow Procurement. Nach dem Start der Transaktion /WMD/XF_PSPA öffnet sich zunächst die Selektionsmaske.

Selektionsmaske des xFlow Public Process Analyzer
Abbildung 1. Selektionsmaske des xFlow Public Process Analyzer


Der Ergebnisdialog ist in mehrere Bereiche unterteilt:

Ergebnisdialog des xFlow Public Sector Process Analyzer
Abbildung 2. Ergebnisdialog des xFlow Public Sector Process Analyzer


  • Links oben werden die Anzahl und die Durchlaufzeiten der Belege angezeigt.

  • Der mittlere Bereich oben zeigt den Bearbeitungsstatus der Belege, unterteilt nach den einzelnen Workflow-Schritten, in denen sich die Belege befinden.

  • Rechts oben befindet sich eine Übersicht der Top-Lieferanten/Geschäftspartner.

  • Im unteren Teil werden die Gesamtbeträge unterteilt nach dem Währungsschlüssel angezeigt.

Innerhalb der einzelnen Bereiche können weitere detaillierte Informationen abgerufen werden.

Bereich "Anzahl und Ø Durchlaufzeiten Rechnungen"
Abbildung 3. Bereich "Anzahl und Ø Durchlaufzeiten Rechnungen"


Der Bereich Anzahl und Ø Durchlaufzeiten Rechnungen listet die Anzahl und die Durchlaufzeiten der Belege auf. Zusätzlich können Ø Bearbeiter und die Anzahl der Weiterleitungen angezeigt werden.

Bereich "Workitemübersicht"
Abbildung 4. Bereich "Workitemübersicht"


Der Bereich Workitemübersicht gibt einen Überblick über die Bearbeitungsschritte, in denen sich die Belege befinden. Wenn in der Spalte Aufgabe der Wert "NO_STATS" auftaucht, liegt das in der Regel daran, dass hier ältere Belege ausgewertet wurden, für die noch keine Einträge in den xFlow-Statistiktabellen existieren. Ein Klick auf die Aufgabenbezeichnung verzweigt in die Rechnungsübersicht und zeigt die Belege, die sich im jeweiligen Bearbeitungsschritt befinden.

Bereich "Top Lieferanten / Geschäftspartner"
Abbildung 5. Bereich "Top Lieferanten / Geschäftspartner"


Der Bereich Top Lieferanten / Geschäftspartner listet die Lieferanten nach der Anzahl der jeweiligen Verkaufsbelege auf.

Ein Klick auf den Lieferantennamen verzweigt wieder in das Auftragsbuch und zeigt dort die Belege des betreffenden Lieferanten.

Bereich "Gesamtbetrag Rechnungen" (pro Währungsschlüssel)
Abbildung 6. Bereich "Gesamtbetrag Rechnungen" (pro Währungsschlüssel)


Der Bereich Gesamtbetrag Rechnungen listet die Gesamtbeträge pro Währungsschlüssel auf.