Belegtyp

alle Typen

Sucht Belege jeden Belegtyps (Bestellungen, Bestellanforderungen und Feeder).

nur Bestellungen

Sucht nur Bestellbelege.

nur Banfen (SAP GUI und SAP Fiori) / nur Bestellanford. (xSuite Web)

Sucht nur Bestellanforderungen.

nur Feeder

Sucht nur Feeder.

Dokument /Beleg (xSuite Web)

Prozess ID

Über die Prozess-ID wird ein xSuite-Workflow eindeutig identifiziert.

Wenn der Benutzer die Prozess-ID kennt, kann der Benutzer den Workflow direkt aufrufen.

Durch einen Klick auf die Prozess ID öffnet sich das xSuite Cockpit.

Bestellnummer (SAP GUI) / Einkaufsbeleg (SAP Fiori und xSuite Web)

Grenzt die Anzeige auf eine oder mehrere Einkaufsbelegnummern ein.

Bestellart ( SAP GUI) / Belegart (SAP Fiori und xSuite Web)

Grenzt die Anzeige auf Daten einer Belegart oder mehrerer Belegarten ein, z. B. AB (Angebotsanfrage).

Lieferant

Grenzt die Suche anhand der Lieferantennummer auf Belege eines oder mehrerer Lieferanten ein.

Belegdatum

Grenzt die Suche anhand des Belegdatums auf Belege eines bestimmten Zeitpunkts oder Zeitraums ein.

Ein.gruppe (SAP GUI)/ Einkäufergruppe (SAP Fiori und xSuite Web)

Grenzt die Suche auf Belege einer oder mehrerer Einkäufergruppen ein.

Einkaufsorg.

Grenzt die Suche auf Belege einer oder mehrerer Einkaufsorganisationen ein.

LöschKennz

Wenn das Feld mit einem X gefüllt ist, werden auch gelöschte bzw. stornierte Vorgänge angezeigt.

Der Benutzer kann die Suchergebnisse über den Dialog Selektionsoptionen pflegen auf gelöschte Belege eingrenzen.

Ersteller (SAP GUI) / Angelegt von (SAP Fiori und xSuite Web)

Grenzt die Suche anhand des Benutzernamens auf Belege ein, die von einem oder mehrerer Benutzer erstellt wurden.

Status Dokument / Belegstatus

Zeige nur xSuite Dokumente (SAP GUI) / Nur xSuite Belege (xSuite Web)

Sucht nur Belege, die sich in einem xSuite-Workflow befinden oder befunden haben.

Aktuelle xSuite Prozesse (SAP GUI)/ Laufende Workflows (xSuite Web)

Sucht nur Workitems, die sich in einem laufenden xSuite-Workflow befinden.

Workflowdaten berücksichtigen

Legt fest, ob zusammengehörige xSuite-Prozesse gruppiert angezeigt werden.

Abgeschlossene xSuite Prozesse (SAP GUI)/ Abgeschlossene Workflows (xSuite Web)

Sucht nur Belege, die einen xSuite-Workflow vollständig durchlaufen haben.

Inklusive Positionen (SAP GUI) / Positionsdaten (SAP Fiori und xSuite Web)

Aktiviert oder deaktiviert die Suchfelder im Bereich Option. In SAP Fiori findet der Benutzer die Checkbox im Bereich Option.

Legt fest, dass nur Belege mit den angegebenen Merkmalen auf Positi‍onsebene, z. B. mit einem bestimmten Material, angezeigt werden.

Info: In xSuite Web wird erst durch das Setzen des Hakens in der Checkbox Positionsdaten nach den Angaben im Bereich Option gesucht.

Inklusive xSuite Logdaten

Legt fest, ob die zu den Belegen gehörenden Protokolldaten in der Trefferliste angezeigt werden.

Anzeige verb. xSuite Prozesse (SAP GUI und SAP Fiori) / Inklusive verknüpfte Workfl... (xSuite Web)

Legt, fest ob zusammengehörige xSuite-Prozesse gruppiert angezeigt werden.

Info: Der Prozess beginnt häufig mit einem Antrag. Aus dem Antrag wird dann eine Bestellanforderung und final eine Bestellung. Während des Prozessverlaufs kann sich die xSuite Prozess ID ändern, da ggf. mehrere Sub-Prozesse (z. B. mehrere Bestellungen) erzeugt wurden. Wenn diese zusammengehörigen Prozesse gruppiert angezeigt werden sollen, muss der Benutzer die Checkbox Anzeige verb. xSuite Prozesse aktivieren.

Zuteilung Bearbeiter (SAP GUI und SAP Fiori)/ Sortiert nach Nutzer (xSuite Web)

Legt fest, ob die Workflow-Bearbeiter pro Zeile in der Trefferliste angezeigt werden.

Option

Positionsdaten

Legt fest, ob die Suchfelder im Bereich Option in die Suche einbezogen werden.

Info: Dieses Feld ist nur im SAP GUI und in SAP Fiori im Bereich Option verfügbar. In xSuite Web findet der Benutzer die Positionsdaten im Bereich Belegstatus.

PosNr (SAP GUI )/ Position (SAP Fiori und xSuite Web)

Grenzt die Anzeige auf eine Position oder einen Bereich von Positionen ein.

Sachkonto

Grenzt die Anzeige auf Positionen eines oder mehrerer Sachkonten ein.

Kostenstelle

Grenzt die Anzeige auf Positionen einer oder mehrerer Kostenstellen ein.

Profit center (SAP GUI) / Profitcenter (SAP Fiori und xSuite Web)

Grenzt die Anzeige auf Positionen eines oder mehrerer Profit Center ein.

Auftrag

Grenzt die Anzeige auf Positionen eines oder mehrerer Aufträge ein.

PSP-Element

Grenzt die Anzeige auf Positionen eines oder mehrerer PSP-Elemente ein.

Werk

Grenzt die Anzeige auf Workitems eines oder mehrerer Werke ein.

Materialnr. (SAP GUI) / Material (SAP Fiori und xSuite Web)

Grenzt die Anzeige auf Vorgänge zu einem oder mehreren Materialien ein.

Workflowinformation

Workflowdaten berücksichtigen (SAP Fiori)

Legt fest, ob die Suchfelder im Bereich Workflowinformation in die Suche einbezogen werden.

Info: In xSuite Web findet der Benutzer die Checkbox im Bereich Belegstatus. Im SAP GUI findet der Benutzer die Checkbox im Bereich Status Dokument.

Aktueller Bearbeiter

Grenzt die Suche anhand des Benutzernamens auf Workitems ein, die aktuell von einem oder mehreren bestimmten Workflow-Bearbeitern bearbeitet werden.

Info: Dieses Feld ist nur im SAP GUI und in SAP Fiori verfügbar.

Beteiligter Bearbeiter

Grenzt die Suche anhand des Benutzernamens auf Workitems ein, die von einem oder mehreren Workflow-Bearbeitern bearbeitet wurden.

Info: Dieses Feld ist nur im SAP GUI und in SAP Fiori verfügbar.

Bearbeiter

Hiermit kann der Benutzer die Suche nach dem aktuellen Bearbeiter eingrenzen.

Info: Dieses Feld ist nur in xSuite Web verfügbar.

Aufgabe

Sucht Workitems nach der ID der Workflowaufgabe, in der sich die Workitems befinden.

Der Benutzer kann auch eine Spanne von IDs für die Suche eingeben.

Rolle

Sucht Belege nach der Workflowaufgabe, in der sich die Workitems befinden.

Info: Dieses Feld ist nur im SAP GUI und in SAP Fiori verfügbar.

Anzeige Bearbeitungszeiten

Aktuelle Bearbeitungszeit

Steuert, ob die Bearbeitungsdauer in der Trefferliste angezeigt wird. Während der Bearbeitungsdauer befindet sich der Beleg in einer Workflowaufgabe.

Info: Die Aktivierung der Checkboxen führt dazu, dass die Datenabfrage länger dauert als ohne die Zusammenstellung dieser spezifischen Daten.

Aufgrund der Browser-Beschränkungen kann es zu einem Timeout kommen. In diesem Fall wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Info: Dieses Feld ist nur im SAP GUI und in SAP Fiori verfügbar.

Komplette Durchlaufzeit

Steuert, ob die Gesamtbearbeitungsdauer in der Trefferliste angezeigt wird. Während der Gesamtbearbeitungsdauer befindet sich der Beleg im Workflow

Info: Die Aktivierung der Checkboxen führt dazu, dass die Datenabfrage länger dauert als ohne die Zusammenstellung dieser spezifischen Daten.

Aufgrund der Browser-Beschränkungen kann es zu einem Timeout kommen. In diesem Fall wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Info: Dieses Feld ist nur im SAP GUI und in SAP Fiori verfügbar.

Max. Trefferanzahl

Max. Trefferanzahl

Legt die maximale Anzahl an Treffern fest, die in Trefferliste angezeigt werden.

Info: Dieses Feld ist nur in SAP Fiori verfügbar.

Layout

Variante

Info: Dieses Feld ist nur im SAP GUI verfügbar.