Workflowaufgaben und Workitems

Wenn eingegangene Belege validiert sind, kann der Benutzer die Belege in den Workflow überführen, um z. B. Preis- und Mengenabweichungen zu klären.

Der Standardworkflow in Orders setzt sich aus vorkonfigurierten Workflowaufgaben zusammen. Jede Workflowaufgabe ist mit einer Rolle verknüpft. Über die Rolle werden in der Bearbeiterfindung die zuständigen Benutzer gefunden.

Belege, die sich in einem offenen Workflow befinden, werden als Workitems bezeichnet.

Workitems stehen in SAP GUI, in xSuite Web und in SAP Fiori zur Verfügung.

Nur Workitems, die sich in der Workflowaufgabe "Prüfer auswählen", "Beleg prüfen", "Beleg bearbeiten" oder "Beleg freigeben" befinden, sind in xSuite Web und SAP Fiori zugänglich.