Capture Analyzer Interface SD
Der xFlow SD Capture Analyzer ist ein Add-on-Produkt der xFlow-Produktfamilie. Mit dem xFlow SD Capture Analyzer ist es möglich, eingehende Dokumente für das xFlow Interface detailliert zu analysieren. Sie können in wenigen Schritten folgende Auswertungen ausführen:
Auswertungen je Verkaufsorganisation
Auswertungen je Vertriebsweg
Auswertungen je Sparte
Auswertung je SAP-Benutzer
Auswertung der Änderungen am Beleg
Mit dem xFlow SD Capture Analyzer kann eine detaillierte Analyse des xFlow Orders Capture-Prozesses durchgeführt werden. Anhand der Analysen können Optimierungspotenziale identifiziert und geeignete Anpassungen vorgenommen werden.
Berechtigungen
Der xFlow SD Capture Analyzer wird über die Berechtigung zum Aufruf der Transaktion /WMD/FP_SD_STAT gesteuert. Ist diese Berechtigung nicht gegeben, kann er darüber hinaus auch über die Transaktionen SE38 oder SE80 aufgerufen werden. Die Berechtigungen für diese Transaktionen werden über die SAP-Berechtigungssteuerung festgelegt.
Selektion
Der xFlow SD Capture Analyzer wird über die Transaktion /WMD/FP_SD_STAT aufgerufen. Folgende Selektionsmaske öffnet sich:
Die Selektionsparameter für xFlow-Datensätze sind für die Selektion aus folgenden Kopf- und Positionstabellen wirksam:
/WMD/FP_IFSDH
/WMD/FP_SDHD
/WMD/FP_IFSDI
Nach dem Ausführen der Selektion mit 
oder F8 öffnet sich die Übersicht.
Datenausgabe
Die Datenausgabe des xFlow SD Capture Analyzer zeigt die Ergebnisse der Auswahl, die zuvor in der Selektionsmaske getroffen wurde. Die Anzeige ist eine Ist-Betrachtung zum Zeitpunkt der Selektion.
Die drei dargestellten Tabellen sind:
Anzahl Belege je Belegstatuswert
Anzahl (Prozentanteil) Belegänderungen je Tabellenfeld
Anzahl Belege je Verkaufsorganisation
Die aus SAP bekannten Funktionen wie Sortierungen, Filter, Summierungen, Druck, Export etc. stehen auch in xFlow SD Capture Analyzer zur Verfügung.
Button | Kurzbeschreibung |
|---|---|
| Detailansicht der markierten Zeilen |
| Selektion aufsteigend sortieren |
| Selektion absteigend sortieren |
| Suche |
| Weiter suchen |
| Filter setzen |
| Summe |
| |
| Ansichten |
| Exportieren |
| Layout anpassen |
| Absprung in xFlow-Rechnungseingangsbuch (sofern möglich) |
| Grafische Darstellung der Selektion |
| Anzeige von VKORG-Daten oder Benutzerdaten (sofern möglich) |
Anzahl Belege je Belegstatuswert
Die linke Tabelle zeigt die Anzahl der Belege je Belegstatuswert an. Die Anzahl der Feldänderungen bezieht sich auf einen Vergleich folgender Tabellen:
Schnittstelle SD | SD-Beleg |
|---|---|
Kopf: /WMD/FP_IFSDH | Kopf: /WMD/FP_SDHD |
Position: /WMD/FP_IFSDI | Position: /WMD/FP_SDIT |
In den linken Schnittstellentabellen werden die Daten direkt vom xFlow Interface Windows übergeben, hier hat noch keine Änderung stattgefunden. Die rechten Tabellen enthalten die ggf. geänderten endgültigen Werte, wie sie innerhalb des xFlow Interface SAP bearbeitet wurden. Sobald ein Beleg in xFlow Interface SAP geöffnet wird oder das ggf. im Satzarten-Customizing eingetragene Programm diesen Beleg bearbeitet, werden die Daten in die Tabellen der rechten Spalten geschrieben.
In einem Vergleich der linken und rechten Tabellen kann nun die Abweichung vom Eingang des Beleges bis zum geänderten Beleg oder fertig bearbeiteten Beleg nachvollzogen werden. Werden also Änderungen vorgenommen, kann dieses durch den Abgleich der beiden Tabellen nachvollzogen werden.
Zeile | Kurzbeschreibung |
|---|---|
Gesamtanzahl Belege | Anzahl aller Belege laut Tabelle /WMD/FP_SDHD. |
neu | Anzahl der Belege, die sich noch nicht in der Validierung befanden (Zeilen in Tabelle /WMD/FP_IFSDH, zu denen noch keine Zeile in der Tabelle /WMD/FP_SDHD existiert). |
in Bearbeitung | Belege, die sich zurzeit in der Bearbeitung befinden, z. B. im xFlow Interface-Workflow (alle Belege, die noch nicht vorerfasst oder gebucht sind). |
vollständig | Anzahl der Belege, die in xFlow Interface vorerfasst oder gebucht wurden. |
gelöscht | Gelöschte Belege in xFlow Interface (alle Belege mit Löschvermerk). |
Gesamtanzahl Feldänderungen | Anzahl der Feldänderungen über alle Belege (bezogen auf die o. g. Tabellen). |
durchschnittliche Anzahl Feldänderungen je Beleg | Durchschnittliche Anzahl an Feldänderungen je Beleg (bezogen auf die o. g. Tabellen). |
Anzahl Belege mit Feldänderungen | Anzahl Belege, bei denen Feldänderungen vorliegen (bezogen auf die o. g. Tabellen). |
Prozentanteil der Belege mit Feldänderungen | Prozentualer Anteil von Belegen, an denen Feldänderungen vorgenommen wurden (Anzahl Belege mit Feldänderungen/Gesamtanzahl Belege). |
Anzahl Belege ohne Feldänderungen | Anzahl Belege, an denen keine Feldänderungen vorgenommen wurden (bezogen auf die o. g. Tabellen). |
Prozentanteil der Belege ohne Feldänderungen | Prozentualer Anteil an Belegen, an denen keine Feldänderungen vorgenommen wurden (Anzahl Belege ohne Feldänderungen/Gesamtanzahl Belege). |
Ein Doppelklick auf eine Zeile öffnet im unteren Bereich die Tabellenansicht Anzahl Feldänderungen je Beleg, in der die Tabellen IFSDH und SDHD gegenübergestellt werden.
In der mittleren Tabelle ist die Anzahl der Belegänderungen je Tabellenfeld dargestellt. Die Gruppierung erfolgt im Standard je Vertriebsorganisation. Somit können einzelne Vertriebsorganisationen miteinander verglichen werden.
Durch Klicken des Buttons Prozentanteil wird nacheinander zwischen folgenden Ansichten umgeschaltet:
Anzahl (Belege mit Feldänderungen)
Prozentanteil (Anteil der Belege mit Feldänderungen)
inverser Prozentanteil (Anteil der Belege ohne Feldänderungen)
Anzahl Belege je Verkaufsorganisation
Die rechte Tabelle zeigt die Anzahl der Belege je Verkaufsorganisation. Sie ist absteigend nach der Anzahl der Belege sortiert. Es werden die Top 10 Verkaufsorganisationen angezeigt, solange nichts anderes in der Selektionsmaske im Suchfeld Max. Anzahl Verkaufsorganisationen angegeben wurde. In der rechten Spalte ist der Prozentanteil dargestellt bezogen auf die Gesamtzahl der Belege, die sich aus der Selektion ergeben.
Anzahl Feldänderungen je Beleg (IFSDH vs. SDHD)
Die untere Tabellenansicht Anzahl Feldänderungen je Beleg (IFSDH vs. SDHD) wird durch Doppelklick auf eine Zeile in der oberen Tabelle aufgerufen.
Hier werden je xFlow-Beleg folgende Daten angezeigt:
Applikation
Satznummer
Satzart
Verkaufsorganisation
Vertriebsweg
Sparte
Vertriebsbelegtyp
Auftraggeber
Warenempfänger
Belegdatum
Währung
Bruttowerte
Steuerbetrag
Anzahl Feldänderungen
Änderungsbelege
Per Doppelklick auf ein Feld der rechten Spalte Anzahl werden zum jeweiligen xFlow-Beleg die zugehörigen Änderungsbelege angezeigt. Da das Schreiben der Änderungsbelege erst mit xFlow Interface Version 5 implementiert wurde, können zu Belegen, die mit älteren Versionen erstellt wurden, keine Änderungsbelege angezeigt werden.
Durch Doppelklick auf ein Feld in einer der übrigen Spalten (nicht Anzahl) erfolgt ein Absprung in den xFlow Interface-Beleg. Dort wird das zur aktuellen Zeile gehörende Dokument im Ansichtsmodus angezeigt.