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xSuite Invoice Sphere

Mai 2026

Die xSuite Invoice Sphere Release Notes zum Deployment im May 2026 beschreiben die Produkteigenschaften, die seit dem letzten Deployment neu hinzugekommen sind oder sich geändert haben.

Achtung

Wenn Sie manuelle Änderungen an den Übersetzungen der LZB-Kennzeichen vorgenommen haben, müssen Sie diese erneut durchführen. Nach dem Deployment sind die Änderungen nicht mehr vorhanden.

Weitere Informationen finden Sie unter Behobene Fehler ("Vorhandene Übersetzungen für LZB-Kennzeichen werden nicht angezeigt").

Allgemeine Hinweise

Seit dem Deployment im März 2026 ist im Invoice Monitor Customizing in der Konfiguration der Anwendungen der neue Bereich Completion Check Items ("Abschluss-Prüfpunkte") verfügbar.

Über die Prüfpunkte legen Sie die Kriterien fest, aufgrund derer ein Beleg in die Workflowaufgabe Vervollständigung geleitet wird (z. B. Zahlsperrgrund).

sphere_completion_check_items.png

Achtung

Wenn Sie den Workflow Sphere-Workflow mit Abschluss-Schritt verwenden, müssen Sie mindestens einen Prüfpunkt angeben. Wenn Sie keinen Prüfpunkt angeben, funktioniert der Workflow nicht korrekt und die Workflowaufgabe Vervollständigung wird immer übersprungen.

Hinweis

Wenn Sie den Standard-Workflow Sphere Workflow Normal verwenden, müssen Sie hier keine Eintragungen vornehmen.

Neue Funktionen

  • Neue verfügbare Sprachen

    Die komplette Benutzeroberfläche von xSuite Invoice Sphere ist nun auch in den folgenden Sprachen verfügbar:

    • Dänisch

    • Niederländisch

    • Spanisch

    • Französisch

  • Neue Dateiformate für Anhänge

    Bisher konnten nur Anhänge im PDF-Format hochgeladen werden. Nun können Sie Anhänge zusätzlich in den folgenden Formaten hochladen:

    • XLSX

    • DOCX

    • PNG

    • JPG

    • CSV

    • XML

  • Deployment-Ankündigung als Pop-Up-Benachrichtigung

    Die Ankündigung für ein anstehendes Deployment wird ab jetzt als Pop-Up-Benachrichtigung direkt in der Benutzeroberfläche angezeigt. Die Benachrichtigung enthält das Datum und die Uhrzeit sowie die voraussichtliche Dauer des Deployments. Zusätzlich wird die Ankündigung als Banner im Seitenkopf angezeigt.

    beschriftung_sphere_notifications.png
  • Neuer Findungstyp in der Bearbeiterfindung

    In der Bearbeiterfindung ist der neue Findungstyp Projektverantwortlicher verfügbar, mit dem Sie die für das PSP-Element zuständige Person auswählen können. Diese Funktion ist aktuell nur für FI-Belege verfügbar.

    sphere_bearbeiterfindung_psp_expression.png

Behobene Fehler

Fehlernummer

Beschreibung

2028

Berechnung des Fälligkeitsdatums

Die Berechnung des Fälligkeitsdatum wurde bisher nur ausgelöst, wenn die Zahlungsbedingungen oder das Buchungsdatum geändert wurden.

Nun werden auch Änderungen am Zahlungsbasisdatum bei der Berechnung des Fälligkeitsdatum berücksichtigt.

2022

Der HANA-DB-Verbindungspool wurde überschritten / Indexserver-Warnung: Die maximal zulässige Anzahl von 2000 externen Verbindungen ist erreicht

Die produktive HANA-Datenbank war bisher so konfiguriert, dass nur 2000 gleichzeitige Verbindungen zulässig waren. Einmal erstellte Verbindungen wurden nicht wieder geschlossen, sodass dieses Limit schnell erreicht wurde.

Dies wurde behoben. Die Anwendungen "Invoice Report", "Scheduler", " Helix Connector" und "Workflow" wurden von "Pool pro Mandant"  auf "Pool pro Datenbank" umgestellt. Der Invoice Monitor ist weiterhin als "Pool pro Mandant" konfiguriert.

2012

Der Dialog zur Auswahl eines Bedingungswerts in der Bearbeiterfindung funktioniert nicht korrekt

In der Bearbeiterfindung wurde beim Filtern nach einem Bedingungswert in der F4-HIlfe nur die Eingabe des kompletten Geschäftspartnernamens unterstützt. Die Eingabe eines Teils des Namens führte zu keinem Ergebnis.

Dies wurde behoben. Nun werden die Suchparameter "gleich", "enthält", "beginnt mit" und "endet auf" unterstützt.

2002

Helix Connector: Schreiben in das Anwendungsprotokoll schlägt fehl

Das Schreiben in das Anwendungsprotokoll schlug fehl und die eigentliche Ursache eines Fehlers war nicht mehr nachvollziehbar. Dies wurde behoben.

1998

Einige Lieferanten werden im Feld Geschäftspartner nicht mehr angezeigt, obwohl sie existieren

Beim Abruf der Geschäftspartner aus dem Backend wurde eine URL gebildet, die die maximal zulässige Länge überschritt.

Der Abruf der Geschäftspartner wurde angepasst und erfolgt nun in mehreren Batches. Alle verfügbaren Geschäftspartner werden angezeigt.

1980

Der Beleg wird nicht als "gebucht" gekennzeichnet, obwohl die Buchung erfolgreich war

Nach der erfolgreichen Buchung von Belegen wurden diese nicht als "gebucht" gekennzeichnet. Grund hierfür war ein Fehler bei der Verarbeitung von Anhängen. Dies wurde behoben.

1959

Fehler: Das Ereignis "srv.monitor" wurde nicht erstellt

Eine fehlende Übersetzung in der Satzart führte zu einer Fehlermeldung und einem Abbruch der Aktion. Dies wurde behoben. Die Aktion ist nicht mehr abhängig von der Übersetzung in der Satzart.

1920

Im Invoice Monitor muss das PSP-Element eines MM-Rechnungsdatensatzes der zugehörigen Bestellung angezeigt werden

Im Invoice Monitor Customizing wurde die Feldsteuerung für die Kontierung angepasst. Für die Kontierungstypen "U" und "X" kann nun definiert werden, ob und wie die Felder angezeigt werden (nur lesen, unsichtbar, verpflichtend oder optional).

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Die Ableitung des Kostenstellenverantwortlichen schlägt fehl

Die Ableitung des Kostenstellenverantwortlichen schlug fehl, wenn das Profit-Center angegeben war. Dies wurde behoben.

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Beschreibung des LZB-Kennzeichens im Customizing ist nicht sprachabhängig

Die Standardsprache der Beschreibung des LZB-Kennzeichens wurde von Deutsch auf Englisch geändert.

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Im Workflow Task Report wurden in der Wertehilfe die technischen Namen der Werte angezeigt. Dies wurde korrigiert, sodass nun die korrekten Namen in allen Sprachen angezeigt werden.

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Fehlermeldung beim Upload über den Helix Connector

Beim Upload einer Rechnung über den Helix Connector schlägt der Vorgang fehl, wenn die temporäre Speicherung von Anhängen für xSuite Helix Archive konfiguriert ist, aber kein externes Archiv angegeben wurde. Dies ging aus der Fehlermeldung nicht hervor.

Die zugehörige Fehlermeldung wurde angepasst, sodass aus dieser hervorgeht, dass das Problem auf eine fehlende Konfiguration zurückzuführen ist.

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Vorhandene Übersetzungen für LZB-Kennzeichen werden nicht angezeigt

Bei der Bearbeitung der Daten eines LZB-Kennzeichens im Invoice Monitor Customizing wurden im Bereich Übersetzung keine Daten angezeigt, obwohl diese im Backend vorhanden waren. Dies wurde behoben und die vorhandenen Übersetzungen werden angezeigt.

Achtung

Wenn Sie manuelle Änderungen an den Übersetzungen der LZB-Kennzeichen vorgenommen haben, müssen Sie diese erneut durchführen. Nach dem Deployment sind die Änderungen nicht mehr vorhanden.

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Line Item Report/Workflow Task Report: Neue Ansichten werden nicht direkt angezeigt

In den Kacheln Line Item Report und Workflow Task Report wurden Ansichten, die neu gespeichert wurden, nicht direkt in der Liste der gespeicherten Ansichten angezeigt. Dies wurde behoben und neue Ansichten werden direkt in der Liste angezeigt.

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Falsche Übersetzung von "PSP-Element"

In der englischen Benutzeroberfläche wurde im Invoice Monitor und im Line Item Report fälschlicherweise die deutsche Benennung PSP-Element angezeigt. Nun wird die korrekte englische Übersetzung WBS Element angezeigt.

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Invoice Monitor: Fehler bei Buchung von "M9"-Rechnungen

Die Buchung von Rechnungen der Satzart "M9" ("MX"-Rechnung) schlug fehl, wenn die Rechnung mindestens eine AS-Position und gleichzeitig eine Bestellposition und/oder eine Sachkontenposition enthielt. Die Buchung funktioniert nun korrekt.

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Anwendung mit leerer Destination führt zu Fehler

Wenn für eine Anwendung keine Destination angegeben war, führte dies im Workflow Task Report beim Filtern nach dem Empfänger zu einem Fehler.

Eine fehlende Angabe der Destination wird nun beim Laden der Workflow-Task-Report-Daten ignoriert und führt nicht mehr zu diesem Fehler.

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Invoice Monitor: Fehlender Button bei Bearbeitung von "M9"-Rechnungen

Bei der Bearbeitung einer Rechnung der Satzart "M9" ("MX"-Rechnung) wurde im Bereich AS Positionen der Button sphere_erstellen_icon.jpg Position anlegen, nicht mehr angezeigt, sobald einmal Entwurf aktiviert wurde. Beim erneuten Wechsel in den Bearbeitungsmodus wurde der Button nicht mehr angezeigt.

Dies wurde behoben und der Button wird nun auch angezeigt, nachdem der Entwurf aktiviert wurde.

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Invoice Monitor: Falsche zusätzliche Fehlermeldung nach Angabe eines nicht vorhandenen Partnerbanktyps

Bei der Erstellung einer Rechnung wurde eine falsche Fehlermeldung angezeigt, wenn ein gültiger Geschäftspartner zusammen mit einem nicht vorhandenen Bankpartnertyp eingegeben wurde. Die falsche Fehlermeldung gab an, dass der Geschäftspartner nicht existiert, obwohl dieser gültig und im System vorhanden ist.

Dies wurde behoben. Nun wird eine korrekte Fehlermeldung angezeigt, die darauf hinweist, dass der Partnerbanktyp nicht existiert.

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Helix Connector: Conveyor-Token ist abgelaufen

Wenn beim Abholen von Rechnungen von xSuite Helix das Conveyor Token abläuft und deshalb die Rückmeldung an den xSuite-Helix-Mandanten fehlschlägt, wurde die Verarbeitung abgebrochen.

Dieses Verhalten wurden korrigiert. Nach Ablauf des Conveyor-Tokens wird ein neues Token erstellt, mit dem die Verarbeitung fortgesetzt wird.

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Helix Connector berücksichtigt die Gültigkeit der Kostenstelle nicht

Der Helix Connector berücksichtigt nun die Gültigkeit von Kostenstellen.

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Invoice Monitor Customizing: MwSt wird nicht angezeigt

Im Customizing der Steuerkennzeichen wurde in der Detailansicht im Feld MwSt kein Wert angezeigt, obwohl dieser in der Übersicht der Steuerkennzeichen zu sehen war.

Dies wurde behoben. Der Wert im Feld MwSt wird in der Detailansicht nun korrekt angezeigt.

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Workflow für FI-Rechnungen schlägt fehl, wenn die Einkaufsgruppe als Kriterium verwendet wird

Wenn eine Einkäufergruppe in der Workflowaufgabe-Konfiguration oder in der Bearbeiterfindung als Kriterium definiert war, schlug der Workflow bei FI-Rechnungen ohne Einkäufergruppe fehl. Die Logik der Bearbeiterfindung wurde angepasst, sodass eine eine fehlende Einkäufergruppe nicht mehr zu einem Abbruch führt.

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My Expert Inbox: Weiterleitung an gültige Benutzer schlägt fehl

Beim Versuch, ein Workitem über die My Expoert Inbox weiterzuleiten, hat das System fälschlicherweise berechtigte Workflow-Benutzer abgelehnt und die Weiterleitung abgebrochen. Das System hat im Hintergrund in der falschen Spalte nach der Benutzer-ID gesucht. Dies wurde behoben und die Weiterleitung funktioniert nun korrekt.

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Falsche Pflichtfeld-Validierung in der Bearbeiterfindung

In der Bearbeiterfindung wurde nach dem Speichern der Eingaben eine Fehlermeldung mit dem Hinweis angezeigt, dass sowohl das Feld Benutzer ID als auch das Feld Gruppe ID gefüllt sein müssen. Dies wurde korrigiert. Nur eins der beiden Felder muss gefüllt sein.