Skip to main content

xSuite Business Partner Portal Benutzerhandbuch (Lieferant)

Dokument suchen

  1. Klicken Sie im Dashboard auf die Kachel Suche Dokumente.

  2. Die Ansicht Dokumentenliste öffnet sich.

  3. Geben Sie Suchkriterien ein.

  4. Klicken Sie auf Start.

Dokumentensuche_DE.png

Übersicht der Suchfelder in der Dokumentliste

Name

Beschreibung

Partnerreferenz

Sucht Belege nach der Referenznummer.

Kundenreferenz

Sucht Belege nach der Kundenreferenznummer.

Dokumentarten

Steuert, ob Belege vom folgenden Dokumenttyp gefunden werden.

  • Anhang

  • Rechnung

  • Gutschrift

  • Auftragsbestätigung

  • Lieferavis

  • Auftrag

Status

Steuert, ob Belege vom folgendem Status gefunden werden. Die verfügbaren Status sind abhängig von der Dokumentart.

Anhang

  • Hochgeladen

Rechnung und Gutschrift

  • Erfasst

  • In Bearbeitung

  • Bearbeitet

  • Bezahlt

  • Unbekannt

Auftrag

  • Aktiver Auftrag

  • Auftrag in Genehmigung

  • Abgeschlossener Auftrag

Datum von

Sucht Belege in dem angegebenen Zeitraum, an dem die zugehörigen Dokumente erstellt wurden.

Datum bis

Übersicht der Spalten in der Dokumentenliste

Dokumentenliste_GP_DE.png

Name

Beschreibung

Art

Zeigt den Dokumenttypen eines Belegs.

Dokumentdatum

Zeigt, wann der Beleg angelegt wurde.

Partnerreferenz

Zeigt die Referenznummer des Belegs.

Kundenreferenz

Zeigt die Kundenreferenz des Belegs.

Fällig am

Zeigt das Fälligkeitsdatum des Beleges an.

Zahldatum

Zeigt das Zahldatum des Beleges an.

Artikel

Zeigt die Artikelnummer bzw. Materialnummer an.

Nettobetrag

Zeigt den Betrag des Belegs in Netto an.

Bruttobetrag

Zeigt den Betrag des Belegs in Brutto an.

Status

Zeigt den Bearbeitungsstatus des Belegs an. Zu Beginn einer Zeile wird der Status-Indikator angezeigt.

Bei folgenden Status wird der Indikator gelb gefärbt:

  • Auftrag in Genehmigung

  • Erfasst

  • In Bearbeitung

Bei folgenden Status wird der Indikator grün gefärbt:

  • Aktiver Auftrag

  • Bearbeitet

  • Bezahlt

Anh.

Zeigt, ob der Beleg einen Anhang hat.

Entwurf

Zeigt Informationen zu den Entwürfen an.

Hist.

Zeigt die Beleghistorie eines Auftrages an. Die Historien-Funktion steht nur bei Aufträgen zur Verfügung.

Aktionen

Zeigt die Aktionen eines Belegs.

Informationen zu den Aktionen finden Sie unter Erstellen von Folgebelegen.